Điều 18. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp giao đất trước ngày 01/7/2004.
1. Thẩm quyền giải quyết: Ủy ban nhân dân cấp huyện.
2. Hồ sơ: 01 bộ, gồm có:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (Mẫu số 01/ĐK-GCN);
- Quyết định giao đất;
- Trích lục hoặc trích đo địa chính khu đất;
- Các tờ khai tính thuế, tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ. (đối với trường hợp chưa thực hiện nghĩa vụ tài chính).
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có)
- Những giấy tờ có liên quan chứng minh thuộc diện không phải nộp hoặc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
3. Thời gian hẹn trả kết quả: không quá 38 ngày làm việc kể từ ngày Bộ phận tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Trình tự và thời gian các cơ quan nhà nước giải quyết: không quá 38 ngày làm việc.
| TT | Bộ phận | Nội dung công việc | Thời gian |
| 1 | Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất | - Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi, ghi biên nhận, chuyển hồ sơ cho UBND cấp xã để giải quyết theo thẩm quyền. (đối với trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp từ người sử dụng đất) - Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ cho cán bộ nghiệp vụ (đối với trường hợp nhận hồ sơ do Bộ phận tiếp nhận cấp xã chuyển đến) | 03 ngày |
| 2 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi, ghi biên nhận, chuyển hồ sơ cho công chức Địa chính - Xây dựng. | 01 ngày |
| 3 | Công chức Địa chính - Xây dựng và UBND cấp xã | Kiểm tra và xác nhận vào hồ sơ. | 02 ngày |
| 4 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Nhận lại hồ sơ đã xử lý, chuyển Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất. | 01 ngày |
| 5 | Văn phòng ĐKQSDĐ | - Kiểm tra hồ sơ, dự thảo Giấy chứng nhận để Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận. (đối với trường hợp đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính) - Chuyển thông tin địa chính cho Chi cục thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. (đối với trường hợp chưa thực hiện nghĩa vụ tài chính) | 04 ngày |
| 6 | Chi Cục Thuế | Tính các khoản thu theo quy định, ra thông báo nộp tiền và gửi về Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất. | 06 ngày |
| 7 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất nhận thông báo nộp tiền. (trường hợp người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận cấp xã) | 01 ngày |
| 8 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Gửi thông báo nộp tiền cho người dân. | 01 ngày |
| 9 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | - Nhận biên lai hoàn thành nghĩa vụ tài chính của người dân, cập nhật ngày hẹn trả kết quả vào phiếu nhận hồ sơ. - Nộp biên lai hoặc thông báo cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất. | 01 ngày |
| 10 | Văn phòng ĐKQSDĐ | Hoàn chỉnh hồ sơ, trình Phòng TN&MT thẩm tra. | 03 ngày |
| 11 | Phòng TN&MT | Kiểm tra hồ sơ và trình UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận. | 05 ngày |
| 12 | UBND cấp huyện | - Văn phòng HĐND&UBND kiểm tra, trình UBND cấp huyện. - UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận. - Văn phòng HĐND&UBND vào sổ theo dõi, chuyển Văn phòng ĐKQSDĐ. | 03 ngày |
| 13 | Văn phòng ĐKQSDĐ | - Cập nhật, chỉnh lý các loại sổ sách. - Trả kết quả, thu phí, lệ phí (trường hợp hồ sơ nộp tại Văn phòng ĐKQSDĐ) - Giao Giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận cấp xã (trường hợp hồ sơ nộp tại cấp xã) | 02 ngày |
| 14 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất nhận Giấy chứng nhận. | 01 ngày |
| 15 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Trả kết quả, thu phí, lệ phí và các khoản thu khác theo quy định. | 01 ngày |