Điều 14. Trình tự, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã được cấp theo quy định của Nghị định số 88/2009/NĐ-CP mà có yêu cầu xác nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp
1. Thẩm quyền giải quyết: Ủy ban nhân dân cấp huyện.
2. Hồ sơ: 01 bộ, gồm có:
- Đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận (theo mẫu 02/ĐK-GCN).
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở theo quy định tại các khoản 1, khoản 2 và khoản 4, Điều 8 của Nghị định 88/2009/NĐ-CP đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;
- Giấy tờ về quyền sở hữu công trình xây dựng theo quy định tại các khoản 1 và khoản 3, Điều 9 của Nghị định 88/2009/NĐ-CP đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng;
- Một trong các giấy tờ về quyền sở hữu rừng cây quy định tại các khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 và giấy tờ tại khoản 7, Điều 10 của Nghị định 88/2009/NĐ-CP đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng.
- Bản sao các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật (nếu có);
- Các tờ khai tính thuế, tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ; (02 bản)
- Những giấy tờ có liên quan chứng minh thuộc diện không phải nộp hoặc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
3. Thời gian hẹn trả kết quả: không quá 45 ngày làm việc kể từ ngày Bộ phận tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Trình tự và thời gian các cơ quan nhà nước giải quyết: không quá 30 ngày làm việc.
| TT | Bộ phận | Nội dung công việc | Thời gian |
| 1 | Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất | - Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi, ghi biên nhận, chuyển hồ sơ cho UBND cấp xã để giải quyết theo thẩm quyền. (đối với trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp từ người sử dụng đất) - Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ cho cán bộ nghiệp vụ (đối với trường hợp nhận hồ sơ do Bộ phận tiếp nhận cấp xã chuyển đến) | 03 ngày |
| 2 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi, ghi biên nhận, chuyển hồ sơ cho công chức Địa chính - Xây dựng. | 01 ngày |
3 | Công chức Địa chính - Xây dựng và UBND cấp xã | - Kiểm tra, xác nhận vào đơn. - Kiểm tra, xác nhận vào sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng (trừ trường hợp sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng đã có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ). - Công bố công khai kết quả kiểm tra tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã; xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai. | 02 ngày |
| 4 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Nhận lại hồ sơ đã xử lý, chuyển cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất. | 01 ngày |
| 5 | Văn phòng ĐKQSDĐ | - Kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa khi cần thiết; xác định đủ điều kiện hay không đủ điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản và xác nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận. - Trường hợp cần thiết gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng, cơ quan quản lý nông nghiệp cấp huyện thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. | 02 ngày |
| 6 | Cơ quan quản lý nhà ở, công trình xây dựng, nông nghiệp | Trả lời cho Văn phòng ĐKQSDĐ thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản. | 02 ngày |
| 7 | Văn phòng ĐKQSDĐ | Chuyển thông tin về nhà ở và các tài sản khác có trên đất đến Chi Cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. | 02 ngày |
| 8 | Chi Cục Thuế | Tính các khoản thu theo quy định, ra thông báo nộp tiền và gửi về Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất. | 02 ngày |
| 9 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất nhận thông báo nộp tiền. (trường hợp người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận cấp xã) | 01 ngày |
| 10 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Gửi thông báo nộp tiền cho người dân. | 01 ngày |
| 11 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | - Nhận biên lai hoàn thành nghĩa vụ tài chính của người dân. - Nộp biên lai hoặc thông báo cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất. | 01 ngày |
| 12 | Bộ phận tiếp nhận cấp huyện | Chuyển chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất. | 01 ngày |
13 | Văn phòng ĐKQSDĐ | Hoàn chỉnh hồ sơ, trình Phòng TN&MT thẩm tra. | 02 ngày |
| 14 | Phòng TN&MT | Thẩm tra hồ sơ, trình UBND cấp huyện phê duyệt | 02 ngày |
| 15 | UBND cấp huyện | - Văn phòng HĐND&UBND kiểm tra, trình UBND. - UBND ký Giấy chứng nhận. - Văn phòng HĐND&UBND vào sổ theo dõi, chuyển Văn phòng ĐKQSDĐ. | 03 ngày |
| 16 | Văn phòng ĐKQSDĐ | - Cập nhật, chỉnh lý các loại sổ sách. - Trả kết quả, thu phí, lệ phí (trường hợp hồ sơ nộp tại Văn phòng ĐKQSDĐ) - Giao Giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận cấp xã (trường hợp hồ sơ nộp tại cấp xã) | 02 ngày |
| 17 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất nhận Giấy chứng nhận. | 01 ngày |
| 18 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Trả kết quả, thu phí, lệ phí và các khoản thu khác theo quy định. | 01 ngày |