Điều 12. Trình tự, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp trong các trường hợp quy định tại điểm 2 khoản 3 Điều 4 của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản; cấp đổi Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách, hư hỏng hoặc do đo đạc lại
1. Thẩm quyền giải quyết: Ủy ban nhân dân cấp huyện.
2. Hồ sơ: 01 bộ, gồm có:
- Đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận (theo mẫu 02/ĐK-GCN).
- Giấy chứng nhận đã cấp.
3. Thời gian hẹn trả kết quả: không quá 19 ngày làm việc kể từ ngày Bộ phận tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Trình tự và thời gian các cơ quan nhà nước giải quyết: không quá 19 ngày làm việc.
| TT | Bộ phận | Nội dung công việc | Thời gian |
| 1 | Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất | - Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi, ghi biên nhận, chuyển hồ sơ cho UBND cấp xã để giải quyết theo thẩm quyền. (đối với trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp từ người sử dụng đất) - Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi, chuyển hồ sơ cho cán bộ nghiệp vụ (đối với trường hợp nhận hồ sơ do Bộ phận tiếp nhận cấp xã chuyển đến) | 03 ngày |
| 2 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi, ghi biên nhận, chuyển hồ sơ cho công chức Địa chính - Xây dựng. | 01 ngày |
| 3 | Công chức Địa chính -Xây dựng và UBND cấp xã | Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn. | 02 ngày |
| 4 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Nhận lại hồ sơ đã xử lý, chuyển Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất. | 01 ngày |
| 5 | Văn phòng ĐKQSDĐ | - Kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ, dự thảo Giấy chứng nhận. - Trình UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận. | 03 ngày |
| 6 | UBND cấp huyện | - Văn phòng HĐND&UBND kiểm tra, trình UBND. - UBND ký Giấy chứng nhận. - Văn phòng HĐND&UBND vào sổ theo dõi, chuyển Văn phòng ĐKQSDĐ. | 03 ngày |
| 7 | Văn phòng ĐKQSDĐ | - Cập nhật, chỉnh lý các loại sổ sách. - Trả kết quả, thu phí, lệ phí (trường hợp hồ sơ nộp tại Văn phòng ĐKQSDĐ) - Giao Giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận cấp xã (trường hợp hồ sơ nộp tại cấp xã) | 02 ngày |
| 8 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất nhận nhận Giấy chứng nhận. | 01 ngày |
| 9 | Bộ phận tiếp nhận cấp xã | Trả kết quả, thu phí, lệ phí và các khoản thu khác theo quy định. | 01 ngày |