Điều 7. Văn bản hành chính thông thường là những văn bản mang tính thông tin, điều hành nhằm thực thi các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản cá biệt hoặc để giải quyết các công việc cụ thể, phản ánh tình hình, giao dịch trao đổi, ghi chép công việc của cơ quan hành chính Nhà nước các cấp, gồm các loại sau đây:
Quyết định (cá biệt), Thông báo, Chương trình, Kế hoạch, Đề án, Báo cáo, Biên bản, Tờ trình, Công văn, Hợp đồng, Công điện, Giấy chứng nhận, Giấy ủy nhiệm, Giấy mời, Giấy nghỉ phép, Giấy đi đường, Phiếu gửi, Phiếu chuyển.