Điều 11. Số và ký hiệu văn bản:
Văn bản hành chính Nhà nước khi ban hành phải được đánh số thứ tự từ số 01 bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 của mỗi năm và ghi ký hiệu riêng cho từng loại văn bản (trừ các văn bản khác).
Cách ghi ký hiệu văn bản cụ thể như sau:
1. Đối với văn bản quy phạm pháp luật:
| Số :……/năm ban hành/tên viết tắt loại văn bản - tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản |
| + Quyết định của UBND các cấp: | Số:……/2007/QĐ-UBND |
Ví dụ:
| - Quyết định của UBND tỉnh Hậu Giang: | Số:……./2007/QĐ-UBND |
| - Quyết định của UBND thị xã Vị Thanh: | Số:……./2007/QĐ-UBND |
| + Chỉ thị của UBND các cấp: | Số:………/2007/CT-UBND |
Ví dụ:
| - Chi thị của UBND tỉnh Hậu Giang: | Số:……./2007/CT-UBND |
| - Chỉ thị của UBND huyện Long Mỹ: | Số:……./2007/CT-UBND |
2. Đối vối văn bản cá biệt (văn bản áp dụng pháp luật):
| Số :……/tên viết tắt loại văn bản - tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản |
(Không ghi năm ban hành văn bản)
+ Quyết định của UBND, Chủ tịch UBND các cấp, Quyết định của Giám đốc các Sở, cơ quan, ban ngành.
Ví dụ :
| - Quyết định của UBND tỉnh Hậu Giang: | Số:……./QĐ-UBND |
| - Quyết định của UBND huyện Phụng Hiệp: | Số:……./QĐ-UBND |
| - Quyết định của Chủ tịch UBND huyện Châu Thành | Số:……/QĐ-UBND |
| - Quyết định của Chánh Văn phòng UBND tỉnh: | Số:……/QĐ-VP.UBND |
| - Quyết định của Giám đốc Sở Xây dựng: | Số:…../QĐ-SXD |
3. Đối với văn bản hành chính thông thường:
+ Loại văn bản Công văn được ghi ký hiệu như sau:
| Số:…../tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản - tên viết tắt đơn vị soạn thảo |
(Không ghi năm ban hành văn bản và không ghi loại văn bản)
Ví dụ:
- Công văn của UBND tỉnh Hậu Giang do Phòng Hành chính soạn
thảo: Số:….. /UBND-HC;
- Công văn UBND thị xã Vị Thanh do Phòng Tổng hợp soạn thảo:
Số:……./UBND-TH
- Công văn của Sở Tư pháp do Phòng Văn bản tuyên truyền soạn thảo:
Số:……./STP-VBTT
+ Các loại văn bản Tờ trình (TTr), Biên bản (BB), Báo cáo (BC), Kế hoạch (KH), Thông báo (TB), Phiếu gửi (PG), Phiếu báo (PB), Giấy mời (GM), Giấy giới thiệu (GGT) được ghi ký hiệu như sau:
| Số:.../tên viết tắt loại văn bản - tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản |
(Không ghi năm ban hành văn bản)
Ví dụ:
| - Tờ trình của Sở Xây dựng: | Số:………/TTr-SXD |
| - Biên bản UBND tỉnh: | Số:……./BB-UBND |
| - Báo cáo của UBND thị xã Vị Thanh: | Số:……/BC-UBND |
| - Kế hoạch của Sở Y tế: | Số:……./KH-SYT |
| - Thông báo của UBND tỉnh Hậu Giang: | Số:……./TB-UBND |
| - Phiếu gửi của Văn phòng UBND tỉnh: | Số:……/PG-VP.UBND |
| - Giấy mời của Văn phòng UBND tỉnh: | Số: /GM-VP.UBND |