Điều 14. Nội dung, bố cục của văn bản:
1. Nội dung văn bản:
Là thành phần chủ yếu quan trọng nhất của văn bản, thể hiện toàn bộ những sự việc, vấn đề cần giải quyết, quyết định. Trong đó, các quy định được đặt ra; các vấn đề, sự việc được trình bày.
Nội dung văn bản cần rõ ràng, chính xác, phù hợp với quy định của pháp luật; sử dụng từ ngữ phổ thông, không sử dụng từ ngữ địa phương, từ cổ, tiếng lóng, không được viết tắt những từ không thông dụng trong nội dung văn bản. Tránh những câu chữ có thể hiểu nhiều nghĩa, hạn chế lặp đi lặp lại những câu từ đã sử dụng.
Khi viện dẫn những văn bản có liên quan đến vấn đề cần trình bày thì cần phải ghi đầy đủ trích yếu nội dung văn bản; số, ký hiệu; ngày tháng năm ban hành; tên cơ quan ban hành văn bản.
Trường hợp văn bản có phụ lục kèm theo thì trong văn bản phải có chỉ dẫn về phụ lục đó.
2. Bố cục văn bản:
Tùy theo thể loại và nội dung văn bản có thể có phần căn cứ pháp lý để ban hành và bố cục theo một trình tự nhất định, cụ thể như sau:
Quyết định: theo điều, khoản, điểm; các quy chế (quy định) ban hành kèm theo quyết định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm;
Chỉ thị: theo khoản, điểm;
Các hình thức văn bản hành chính khác: theo phần, mục, khoản, điểm.