Điều 20. Hình thức văn bản:
1. Văn bản được đánh máy, in phải rõ ràng; sạch sẽ, không sai sót về ngữ pháp và lỗi chính tả. Văn bản được in trên giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm), trừ trường hợp có mẫu biểu quy định riêng.
2. Cách trình bày trang giấy A4 như sau;
a) Trang mặt trước:
Lề trên: cách mép trên từ 20-25mm;
Lề dưới: cách mép dưới từ 20-25 mm;
Lề trái: cách mép trái từ 30-35mm;
Lề phải: cách mép phải từ 15-20mm.
b) Trang mặt sau:
Lề trên: cách mép trên từ 20-25mm;
Lề dưới: cách mép dưới từ 20-25 mm;
Lề trái: cách mép trái từ 15-20 mm;
Lề phải: cách mép phải từ 30-35mm.
3. Những văn bản có nhiều trang thì bắt đầu từ trang thứ hai phải ghi số trang bằng chữ số Ả Rập (2, 3,..) ở cách mép trên trang giấy 10mm, nằm giữa trang giấy.
4. Những văn bản có hai phụ lục trở lên thì phải ghi số thứ tự của phụ lục bằng chữ số La mã (I, II, III,...). Phụ lục phải có tiêu đề; số trang của phụ lục văn bản được đánh số riêng theo từng phụ lục, không ghi chung số thứ tự với số trang văn bản.