Điều 10. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản:
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản bao gồm tên của cơ quan ban hành văn bản và tên của cơ quan chủ quản cấp trên trực tiêp (nếu có) căn cứ theo quy định của pháp luật hoặc căn cứ văn bản thành lập.
Tên cơ quan, tổ chức ban hành vãn bản phải được ghi đầy đủ theo tên gọi chính thức căn cứ văn bản thành lập; tên của cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp có thể viết tắt những cụm từ thông dụng như: ủy ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND).
Tên cơ quan ban hành vãn bản viết in hoa, in đậm (tên cơ quan cấp trên không in đậm) được đặt trên bên trái, trang đầu của văn bản, ngang với quốc hiệu.
Ví dụ 1: ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẬU GIANG | Ví dụ 2: UBND TỈNH HẬU GIANG SỞ NỘI VỤ | Ví dụ 3 UBND HUYỆN VỊ THỦY PHÒNG GIÁO DỤC |
Trường họp văn bản do một tổ chức tư vấn như Ban Chỉ đạo, Hội đồng... của cơ quan, tổ chức ban hành thì tên cơ quan ban hành phải ghi rõ tên của tổ chức phía dưới tên của cơ quan chủ quản trực tiếp.
Ví dụ:
UBND TỈNH HẬU GIANG
HỘI ĐỒNG NGHĨA VỤ QUÂN SỰ