Điều 13. Tên loại và trích yếu:
+ Tên loại và tên gọi chính thức của văn bản như: Chỉ thị, Quyết định, Báo cáo, ... Khi ban hành văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính đều phải ghi tên loại trừ Công văn.
+ Trích yếu là câu văn tóm tắt ngắn gọn, chính xác, thể hiện khái quát nội dung văn bản.
- Đối với văn bản có tên loại, trích yếu ghi hàng dưới tên loại văn bản.
Ví dụ:
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế làm việc của UBND tỉnh Hậu Giang
______________________
Ví dụ:
THÔNG BÁO
Kết luận của Chủ tịch UBND tỉnh tại cuộc họp triển khai kế hoạch phòng chống dịch cúm gia cầm trên địa bàn tỉnh Hậu Giang
_____________________
- Đối với văn bản không có tên loại trích yếu được ghi dưới số và ký hiệu.
Ví dụ:
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HẬU GIANG
_______________________
Số:……./UBND-NCTH
Về việc báo cáo thực hiện Kế hoạch năm 2006