Điều 12. Địa danh, ngày, tháng, năm: được đặt dưới tiêu đề của văn bản và được in nghiêng:
1. Địa danh:
Địa danh ghi trên văn bản là tên gọi chính thức của đon vị hành chính nơi cơ quan, đơn vị đóng trụ sở.
Ví dụ:
Văn bản của UBND tỉnh Hậu Giang và các Sở, Ban ngành thuộc tỉnh (có trụ sở đóng tại thị xã Vị Thanh): ghi là Vị Thanh.
Văn bản của UBND thị xã Ngã Bảy và các phòng, ban thuộc thị xã thì ghi là Ngã Bảy.
Văn bản do UBND huyện Châu Thành và các phòng, ban tại huyện thì ghi là Ngã Sáu.
2. Ngày, tháng, năm ban hành văn bản:
Ngày, tháng, năm ban hành văn bản phải được viết đầy đủ ngày....tháng năm ; đối với các ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải thêm số 0 ở phía trước.