Điều 15. Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền:
Thể hiện tính pháp lý và người chịu trách nhiệm về nội dung công việc đề cập trong văn bản đó. Người ký phải đúng thẩm quyền; dưới chữ ký phải ghi rõ họ, tên, chức vụ người ký.
1. Trường hợp ký thay mặt tập thể giải quyết, xử lý những vấn đề mang tính đại diện, ban hành các quy định, quy tắc xử sự chung thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể cơ quan, tổ chức
Ví dụ 1: TM.ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Nguyễn Văn A | Ví dụ 2 : TM.ỦY BAN NHÂN DÂN KT.CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Văn B |
2. Trường hợp ký văn bản để giải quyết, xử lý, trình bày những vấn đề cụ thể, đối tượng cụ thể thì người đứng đầu cơ quan sẽ ký văn bản đó theo chức danh mà không ghi lại tên đơn vị. Nêu ký thay người đứng đầu cơ quan thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ của người đứng đầu.
Ví dụ 1: CHỦ TỊCH Nguyễn Văn A | KT.CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Văn B |
Ví dụ 2: GIÁM ĐỐC Nguyễn Văn A | KT.GIÁM DÓC PHÓ GIÁM ĐỐC Trần Văn B |
3. Trường hợp ký thừa lệnh; ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TL.”; “TUQ.” trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
Ví dụ: