Điều 21. Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức văn bản:
Vị trí, kỹ thuật trình bày các thành phần của thể thức văn bản được thực hiện theo Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản kèm theo Quyết định này (Phụ lục I).
Văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính có phần căn cứ pháp lý để ban hành thì sau mỗi căn cứ phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy (;), riêng căn cứ cuối cùng kết thúc bằng dấu phẩy (,).
Cách viết thời gian trong văn bản: Khi viết phần căn cứ pháp lý để ban hành văn bản hoặc viện dẫn văn bản khác vào nội dung văn bản thì cần viết rõ ngày, tháng, năm ban hành văn bản đó mà không dùng dấu gạch chéo (/). Trong trường hợp lặp lại những căn cứ, viện dẫn đã trình bày hoặc nêu một mốc thời gian trong văn bản thì có thể dùng ký hiệu (/) để ghi thời gian cụ thể.