Điều 45. Đi công tác ngoài tỉnh và nước ngoài
1. Thủ trưởng cơ quan cấp tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp huyện chịu trách nhiệm toàn diện trước UBND Tỉnh, Chủ tịch UBND Tỉnh về các chương trình làm việc, kế hoạch tổ chức Đoàn và kinh phí cho các chuyến công tác do ngành, địa phương mình đề xuất trong Kế hoạch đối ngoại hằng năm của Tỉnh. Trường hợp không thực hiện được chuyến công tác do ngành, địa phương đề xuất phải báo cáo bằng văn bản về UBND Tỉnh, Chủ tịch UBND Tỉnh (thông qua Sở Ngoại vụ) trước thời gian chuyến công tác là 30 ngày.
2. Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND Tỉnh và các sở, ngành Tỉnh, cơ quan liên quan rà soát chủ trương, tính pháp lý của chuyến công tác, thành phần đoàn công tác; tổng hợp nội dung làm việc, công tác tuyên truyền, bảo mật truyền thông, các yêu cầu về lễ tân của chuyến công tác trình Phó Chủ tịch UBND Tỉnh phụ trách lĩnh vực đối ngoại, xem xét, quyết định trước khi trình Chủ tịch UBND Tỉnh cho ý kiến.
3. Trên cơ sở đề nghị của Sở Ngoại vụ, Văn phòng UBND Tỉnh trình Chủ tịch UBND Tỉnh, Phó Chủ tịch UBND Tỉnh xem xét, quyết định chương trình, nội dung làm việc, thành phần đoàn công tác.
4. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp Sở Ngoại vụ và các sở, ngành Tỉnh cơ quan liên quan xây dựng thông cáo báo chí về kết quả chuyến công tác, gửi các cơ quan báo chí. Cơ quan chịu trách nhiệm chính về nội dung chuyến công tác (căn cứ theo Kế hoạch và Quyết định đoàn ra chuyến công tác của UBND Tỉnh) báo cáo nhanh và báo cáo đầy đủ về kết quả các hoạt động chính thức của chuyến công tác theo quy định.
5. Các thành viên UBND Tỉnh, Thủ trưởng cơ quan cấp tỉnh, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND cấp huyện trước khi đi công tác nước ngoài, tham gia các đoàn đi công tác nước ngoài phải xin phép và được Chủ tịch UBND Tỉnh đồng ý, kể cả các chuyến công tác thực hiện theo kế hoạch hoạt động đối ngoại hằng năm đã được Chủ tịch UBND Tỉnh phê duyệt. Sau khi đi công tác nước ngoài về, chậm nhất 07 ngày, báo cáo Chủ tịch UBND Tỉnh kết quả chuyến đi (đồng gửi Sở Ngoại vụ nắm, tổng hợp).
6. Trong thời gian họp Tỉnh uỷ, HĐND Tỉnh, Thủ trưởng cơ quan cấp tỉnh không được đi công tác ngoài tỉnh. Trường hợp đặc biệt phải được Chủ tịch UBND Tỉnh đồng ý và phải thông báo cho Văn phòng UBND Tỉnh biết địa chỉ, số điện thoại nơi đến công tác để liên hệ khi cần thiết.
7. Việc đi công tác nước ngoài thực hiện theo quy định chung của UBND Tỉnh về quản lý các đoàn của Tỉnh đi công tác nước ngoài và các đoàn nước ngoài đến làm việc tại Tỉnh.
8. Chủ tịch UBND Tỉnh đi công tác nước ngoài, ngoài việc phải thực hiện theo quy định tại khoản 7 Điều này, phải có văn bản xin phép và phải được Thủ tướng Chính phủ chấp thuận.
9. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, Chủ tịch UBND cấp huyện đi công tác nước ngoài, ngoài việc phải thực hiện theo quy định tại khoản 7 Điều này, phải có văn bản xin phép trước 05 ngày làm việc và phải được Chủ tịch UBND Tỉnh chấp thuận. Riêng các đối tượng thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh uỷ quản lý, phải có văn bản chấp thuận của Thường trực Tỉnh uỷ.
10. Chi phí cho các chuyến đi thăm, làm việc ngoài tỉnh và nước ngoài phải theo đúng các quy định của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tài chính.