Điều 34. Họp giao ban hằng tuần của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh
1. Nội dung họp giao ban gồm những vấn đề, công việc do Chủ tịch UBND Tỉnh và các Phó Chủ tịch UBND Tỉnh thấy cần trao đổi tập thể, những việc chưa xử lý được qua hình thức xem xét hồ sơ và phiếu trình hoặc qua các cuộc họp khác đã được Phó Chủ tịch UBND Tỉnh phụ trách khối họp và có ý kiến chỉ đạo.
2. Điều kiện để trình các nội dung công việc ra cuộc họp giao ban Chủ tịch UBND Tỉnh, các Phó Chủ tịch UBND Tỉnh:
a) Các nội dung công việc vượt quá thẩm quyền của các Phó Chủ tịch UBND Tỉnh, nội dung công việc còn nhiều ý kiến khác nhau giữa các ngành, các cơ quan, đơn vị có liên quan, hoặc còn ý kiến khác nhau giữa các Phó Chủ tịch UBND Tỉnh, các vấn đề quan trọng, cấp bách, tồn đọng cần xử lý dứt điểm.
b) Các nội dung trình ra tại cuộc họp Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Tỉnh phải được họp khối trước do lãnh đạo UBND Tỉnh chủ trì. Kết quả họp khối phải đề xuất phương án cụ thể khi báo cáo tại cuộc họp Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Tỉnh.
3. Nội dung đề xuất trình tại cuộc họp Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Tỉnh do lãnh đạo UBND Tỉnh phụ trách khối hoặc do cơ quan chủ trì báo cáo (nêu rõ nội dung cần xin ý kiến và có phương án đề xuất cụ thể) và được Chủ tịch UBND Tỉnh đồng ý.
4. Chánh Văn phòng UBND Tỉnh và các Phó Chánh Văn phòng UBND Tỉnh và chuyên viên Văn phòng UBND Tỉnh phụ trách được dự họp để trực tiếp báo cáo về phần công việc được phân công theo dõi. Trường hợp cần thiết, theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND Tỉnh, Phó Chủ tịch UBND Tỉnh, Văn phòng UBND Tỉnh có thể mời thêm đại biểu khác.
5. Tại cuộc họp giao ban, Chủ tịch UBND Tỉnh và các Phó Chủ tịch UBND Tỉnh trao đổi ý kiến để xử lý, Chủ tịch UBND Tỉnh kết luận giải quyết dứt điểm từng vấn đề, công việc.
6. Các nội dung do các cơ quan, đơn vị trình Chủ tịch UBND Tỉnh và các Phó Chủ tịch UBND Tỉnh cho chủ trương tại các cuộc hội ý, họp giao ban hoặc họp tại Cà phê Doanh nhân - Doanh nghiệp đều phải ghi biên bản và thông báo kết luận.
7. Cuộc họp giao ban được tiến hành hằng tuần, trừ khi có quyết định khác của Chủ tịch UBND Tỉnh.
8. Văn phòng UBND Tỉnh thực hiện các công việc quy định tại khoản 4, Điều 33 của Quy chế này.