Mẫu biên bản họp dân (Mẫu số 04 - Quyết định 72/2024/QĐ-UBND của Tiền Giang)

Mẫu số 04

BIÊN BẢN HỌP DÂN

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20 ..., tại (ghi rõ địa điểm tổ chức họp) Ấp/khu phố ..................... tổ chức họp để: .............................. (nêu mục đích cuộc họp).

1. Thành phần tham dự: (ghi rõ họ, tên, chức danh người chủ trì); Thư ký cuộc họp: (ghi rõ họ, tên, chức danh); Thành phần tham gia (Đại diện UBND xã/phường/thị trấn, các tổ chức, đoàn thể, số lượng đối tượng tham gia : …...)

- Đại diện UBND xã/phường/thị trấn:

Ông/ bà…………………………….. chức vụ…………………………

Ông/bà…………………………….. chức vụ………………………

- Ấp/khu phố ………………………………………

Ông/bà……………… Chức vụ: Trưởng ấp/khu phố (chủ trì cuộc họp).

Ông/bà……………………… … (thư ký cuộc họp).

- Tổng số hộ tham gia:…… hộ.

2. Nội dung cuộc họp

- Phổ biến dự án dự kiến đề xuất: Tên dự án, chính sách hỗ trợ phát triển sản xuất cộng đồng; đối tượng, mức chi hỗ trợ dự án…

- Thông báo phương án thực hiện dự án, hỗ trợ của nhà nước, thống nhất về việc đóng góp của thành viên tổ cộng đồng, cơ chế quay vòng vốn.

- Thảo luận các nội dung liên quan khác: điều kiện hỗ trợ,..........................

- Thành lập tổ/nhóm cộng đồng tham gia dự án, bầu ra tổ trưởng/trưởng nhóm làm người đại diện, tổ phó/phó nhóm và các thành viên.

(Thành lập tổ cộng đồng phải đảm bảo tối thiểu 50% người dân tham gia là đối tượng hỗ trợ của các chương trình mục tiêu quốc gia, trong đó ưu tiên nguồn lực thực hiện dự án, mô hình có trên 70% người dân tham gia là đối tượng thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ mới thoát nghèo, hộ dân tộc thiểu số, người có công với cách mạng, phụ nữ thuộc hộ nghèo. Có thành viên có kinh nghiệm làm kinh tế giỏi)

Sau khi triển khai và thảo luận chúng tôi thống nhất thành lập tổ/nhóm cộng đồng (tên tổ/ nhóm cộng đồng) …………………… tham gia dự án hỗ trợ phát triển sản xuất….................. do ông/bà………………………. Tổ trưởng/trưởng nhóm làm đại diện. Tổ/nhóm cộng đồng ………………. gồm ……..thành viên (trong đó: hộ nghèo: ..., hộ cận nghèo: ...., hộ mới thoát nghèo: ..., ………….....), danh sách cụ thể như sau:

3. Danh sách thành viên tổ/nhóm cộng đồng tham gia dự án:

Cuộc họp kết thúc vào hồi ….. giờ… cùng ngày, được thông qua và các thành phần đều nhất trí nội dung biên bản. Biên bản này được dùng làm căn cứ để xây dựng dự án hỗ trợ phát triển sản xuất……………/.