Điều 6. Thông tin, dữ liệu phục vụ thực hiện chính sách
1. Việc xét hưởng, tiếp tục hưởng, chi trả, tạm dừng, chấm dứt, thu hồi và hoàn trả học bổng được thực hiện trên cơ sở thông tin, dữ liệu của người học được cập nhật, xác nhận trên Nền tảng phục vụ quản lý, xét duyệt và chi trả học bổng do Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức vận hành.
2. Danh mục thông tin, dữ liệu tối thiểu thực hiện theo Mục I Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Cơ quan, cơ sở đào tạo có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu đã có trong dữ liệu, hệ thống thông tin thuộc phạm vi quản lý hoặc được kết nối, chia sẻ; không yêu cầu người học cung cấp lại thông tin, tài liệu đã có. Trường hợp thông tin, dữ liệu chưa đầy đủ, chưa chính xác hoặc không thống nhất, cơ sở đào tạo có trách nhiệm kiểm tra, xác minh, cập nhật theo thẩm quyền; người học có trách nhiệm phối hợp xác minh thông tin khi cần thiết. Trường hợp Nền tảng xảy ra lỗi kỹ thuật, việc thực hiện chính sách được căn cứ vào dữ liệu đã được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền xác nhận và được cập nhật, đối soát trên Nền tảng sau khi sự cố được khắc phục.
4. Việc thu thập, cập nhật, khai thác, kết nối, chia sẻ và lưu trữ dữ liệu phải đúng mục đích, đúng thẩm quyền, bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.
5. Nền tảng được sử dụng để phục vụ quản lý, xét duyệt, theo dõi, tổng hợp và đánh giá việc thực hiện chính sách học bổng; không thay thế hồ sơ, chứng từ kế toán, hồ sơ thanh toán, báo cáo quyết toán và các tài liệu khác theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và pháp luật về kế toán; không làm phát sinh thủ tục hành chính đối với người học, cơ sở đào tạo, cơ quan, đơn vị.