Điều 12. Phân bổ, giao và điều chỉnh dự toán kinh phí
1. Căn cứ dự toán ngân sách nhà nước được cấp có thẩm quyền giao, các bộ, cơ quan trung ương và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện phân bổ, giao dự toán kinh phí thực hiện chính sách học bổng cho cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý được giao nhiệm vụ thực hiện chính sách và cơ sở đào tạo công lập thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
Đối với người học tại cơ sở đào tạo tư thục, kinh phí thực hiện chính sách học bổng được giao cho cơ quan, đơn vị được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao nhiệm vụ theo quy định tại Nghị định số 179/2026/NĐ-CP và pháp luật về ngân sách nhà nước để tổ chức chi trả cho người học.
2. Việc phân bổ, giao dự toán phải bảo đảm:
a) Đúng đối tượng, mục tiêu, nội dung và mức chi theo quy định tại Nghị định số 179/2026/NĐ-CP;
b) Phù hợp với số lượng người học dự kiến đủ điều kiện hưởng học bổng làm căn cứ xác định nhu cầu, phân bổ và giao dự toán; việc sử dụng và chi trả thực tế căn cứ số người học đủ điều kiện hưởng theo quyết định của người có thẩm quyền;
c) Công khai, minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả;
d) Không trùng lặp với các khoản kinh phí hỗ trợ khác từ ngân sách nhà nước cho cùng một nội dung.
3. Cơ quan, đơn vị được giao dự toán có trách nhiệm quản lý, sử dụng kinh phí đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng mức chi và trong phạm vi dự toán được giao; lập chứng từ, hạch toán, kế toán và báo cáo theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và kế toán. Việc cập nhật dữ liệu dự toán, nguồn kinh phí và tình hình thực hiện trên Nền tảng phục vụ theo dõi, đối chiếu, không thay thế hồ sơ, chứng từ theo quy định.
4. Đối với người học tại cơ sở đào tạo tư thục, cơ quan, đơn vị được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao nhiệm vụ căn cứ danh sách người học đủ điều kiện hưởng học bổng, quyết định xét hưởng học bổng và dự toán được giao để tổ chức chi trả theo quy định. Trường hợp việc chi trả được thực hiện thông qua cơ sở đào tạo tư thục theo khoản 3 Điều 9 Nghị định số 179/2026/NĐ-CP, cơ quan, đơn vị được giao dự toán vẫn chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát, hạch toán, đối soát và quyết toán kinh phí; cơ sở đào tạo tư thục có trách nhiệm cung cấp chứng từ và đối soát theo yêu cầu của cơ quan được giao dự toán.
5. Trường hợp số lượng người học đủ điều kiện hưởng học bổng, mức học bổng hoặc thời gian hưởng thực tế thay đổi so với số liệu làm căn cứ lập dự toán, cơ quan, đơn vị được giao dự toán có trách nhiệm rà soát, cập nhật số liệu, xác định nhu cầu kinh phí tăng, giảm và báo cáo cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
6. Trường hợp thay đổi về nhu cầu kinh phí dẫn đến phải điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước, cơ quan, đơn vị được giao dự toán rà soát, báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định điều chỉnh trong phạm vi dự toán được giao và việc xử lý số kinh phí tăng, giảm theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước; không tự ý sử dụng kinh phí thực hiện chính sách học bổng cho nhiệm vụ chi khác khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép.