Điều 13. Thanh toán và quản lý, sử dụng kinh phí
1. Kinh phí thực hiện chính sách học bổng được quản lý, sử dụng đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng mức, đúng thời gian hưởng học bổng và trong phạm vi dự toán ngân sách được cấp có thẩm quyền giao.
2. Việc thanh toán học bổng thực hiện định kỳ theo tháng trên cơ sở quyết định xét hưởng hoặc tiếp tục hưởng học bổng của người có thẩm quyền, danh sách người học đủ điều kiện hưởng, số tháng và mức học bổng được hưởng, dự toán kinh phí được cấp có thẩm quyền giao và hồ sơ, chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật.
3. Cơ quan, đơn vị thực hiện chi trả có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu trước khi thanh toán, bảo đảm:
a) Người học thuộc đúng đối tượng, tiêu chuẩn hưởng học bổng;
b) Không thanh toán trùng người học, trùng thời gian hoặc trùng nguồn kinh phí;
c) Số tiền thanh toán phù hợp với quyết định xét hưởng học bổng và dự toán được giao;
d) Thông tin tài khoản hoặc phương thức nhận học bổng của người học chính xác, hợp pháp.
4. Việc kiểm soát, thanh toán kinh phí thực hiện chính sách qua Kho bạc Nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, Kho bạc Nhà nước và pháp luật có liên quan. Việc chi trả học bổng cho người học thực hiện bằng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt hoặc phương thức hợp pháp khác theo quy định.
5. Cơ quan, đơn vị được giao kinh phí có trách nhiệm hạch toán, quản lý, lưu giữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc thực hiện chính sách học bổng theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và pháp luật về kế toán. Trường hợp chi trả thông qua cơ sở đào tạo tư thục, cơ quan, đơn vị được giao dự toán chịu trách nhiệm quản lý, hạch toán, đối soát và quyết toán kinh phí; cơ sở đào tạo tư thục có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ, dữ liệu chi trả, thông tin đối soát phục vụ kiểm tra, quyết toán, thu hồi và hoàn trả kinh phí.
6. Cơ quan, đơn vị chi trả cập nhật thông tin về tình hình chi trả trên Nền tảng để phục vụ quản lý, theo dõi và tổng hợp. Việc hạch toán, thanh toán, lập và lưu giữ chứng từ thanh toán thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và pháp luật về kế toán.