Điều 16. Xử lý kinh phí thu hồi, hoàn trả
1. Khoản kinh phí học bổng thu hồi, hoàn trả được cơ quan, đơn vị quản lý kinh phí tiếp nhận hoặc theo dõi việc tiếp nhận, hạch toán, nộp và xử lý theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, kế toán và Kho bạc Nhà nước. Đối với người học tại cơ sở đào tạo tư thục, việc tiếp nhận, theo dõi, hạch toán, nộp và xử lý khoản hoàn trả do cơ quan, đơn vị được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao quản lý kinh phí thực hiện; cơ sở đào tạo phối hợp theo dõi, đối chiếu theo quy định tại Điều 15 Thông tư này.
2. Khoản kinh phí hoàn trả phải được theo dõi tối thiểu theo: số quyết định thu hồi; họ tên, mã người học; số tiền phải hoàn trả; số đã hoàn trả; số còn phải thu; ngày, chứng từ nộp; cơ quan tiếp nhận; tình trạng xử lý ngân sách. Số liệu phải được đối chiếu giữa cơ sở đào tạo và cơ quan, đơn vị quản lý kinh phí trước khi tổng hợp báo cáo.
3. Số kinh phí thu hồi, hoàn trả phải được phản ánh đầy đủ trong báo cáo tình hình thực hiện và báo cáo quyết toán kinh phí thực hiện chính sách học bổng.
4. Việc hạch toán, nộp và xử lý khoản kinh phí thu hồi, hoàn trả, bao gồm khoản thu hồi phát sinh sau thời điểm quyết toán, thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, kế toán và Kho bạc Nhà nước; không tự ý bù trừ hoặc sử dụng khoản thu hồi để chi nhiệm vụ khác khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép.
5. Không sử dụng số kinh phí học bổng thu hồi, hoàn trả để chi cho nhiệm vụ khác hoặc tiếp tục chi học bổng khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.