Điều 11. Lập, tổng hợp và gửi dự toán
1. Cơ sở đào tạo công lập căn cứ số lượng người học dự kiến đủ điều kiện hưởng học bổng, mức học bổng và số tháng dự kiến hưởng trong năm ngân sách để xác định nhu cầu kinh phí theo Mẫu tương ứng tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này; lập dự toán và gửi cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp ngân sách nhà nước. Đối với cơ sở đào tạo tư thục, việc cung cấp số liệu và tổng hợp nhu cầu kinh phí thực hiện theo khoản 4 Điều này.
2. Cơ sở đào tạo thuộc các bộ, cơ quan ngang bộ gửi dự toán kinh phí thực hiện chính sách học bổng cho bộ, cơ quan ngang bộ quản lý để tổng hợp vào dự toán ngân sách của bộ, cơ quan ngang bộ gửi Bộ Tài chính theo quy định.
3. Đối với cơ sở đào tạo trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, cơ sở đào tạo gửi dự toán kinh phí về Bộ Giáo dục và Đào tạo theo thời hạn của pháp luật về ngân sách nhà nước và hướng dẫn lập dự toán ngân sách nhà nước hằng năm để tổng hợp vào dự toán ngân sách của Bộ.
4. Đối với người học tại cơ sở đào tạo tư thục, cơ sở đào tạo có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời dữ liệu người học dự kiến đủ điều kiện hưởng và nhu cầu kinh phí cho cơ quan, đơn vị được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao tiếp nhận, tổng hợp. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hướng dẫn việc tiếp nhận, tổng hợp, lập dự toán kinh phí thực hiện chính sách theo Điều 8 Nghị định số 179/2026/NĐ-CP và pháp luật về ngân sách nhà nước.
Đối với cơ sở đào tạo tư thục có trụ sở chính và phân hiệu tại các địa phương khác nhau, cơ sở đào tạo phối hợp với cơ quan, đơn vị được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao nhiệm vụ tại địa phương nơi người học được quản lý, học tập để xác định nhu cầu kinh phí theo phân cấp của địa phương, bảo đảm không tổng hợp trùng người học và nhu cầu kinh phí.
5. Các bộ, cơ quan trung ương và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổng hợp nhu cầu kinh phí thực hiện chính sách học bổng theo phạm vi, trách nhiệm được giao, gửi cơ quan tài chính có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước; đồng thời gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo để theo dõi, tổng hợp nhu cầu toàn quốc phục vụ quản lý chính sách.
6. Sau khi gửi dự toán kinh phí cho cơ quan có thẩm quyền, cơ quan, đơn vị lập dự toán cập nhật số liệu trên Nền tảng để phục vụ theo dõi, đối chiếu. Việc cập nhật dữ liệu trên Nền tảng không thay thế hồ sơ dự toán, quyết định giao dự toán và tài liệu phải lập, gửi, lưu giữ theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.
7. Số liệu trên Nền tảng phục vụ tổng hợp, theo dõi và đối chiếu thông tin, không phải là điều kiện pháp lý bổ sung của hồ sơ dự toán. Cơ quan, đơn vị lập dự toán chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, không trùng lặp của số liệu và nhu cầu kinh phí đề nghị theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.