vanban.org

Điều 5. Luân chuyển hồ sơ — Quyết định 75/2026/QĐ-UBND

Đang đối chiếu hiệu lực… So khớp phiên bản với cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật
Còn hiệu lực · từ 22/10/2026 Phiên bản mới nhất trong dòng đời trên hệ thống Không bị thay thế bởi văn bản nào
UBND Tỉnh Sơn La Ban hành 22/10/2026 Hiệu lực 22/10/2026 Còn hiệu lực
Toàn văn
Bạn đang xem một phần của Quyết định 75/2026/QĐ-UBND › Chương I › Điều 5
Đọc toàn văn

Điều 5. Luân chuyển hồ sơ

1. Luân chuyển hồ sơ điện tử

a) 100% hồ sơ thủ tục hành chính phải được cập nhật và luân chuyển trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung giữa Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã và các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan.

b) Ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận và cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung, Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã thực hiện luân chuyển hồ sơ điện tử đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình đã được thiết lập.

2. Luân chuyển hồ sơ giấy

a) Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã và Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra, số hóa hồ sơ và chuyển hồ sơ điện tử đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết, đồng thời thực hiện chuyển hồ sơ giấy trong ngày làm việc hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hằng ngày kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 06 ban hành theo

Thông tư số 03/2025/TT-VPCP của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và cổng dịch vụ công quốc gia; việc luân chuyển hồ sơ giấy bảo đảm nguyên vẹn và bảo mật thông tin.

b) Cơ quan nhận hồ sơ giấy phải cập nhật xác nhận “đã nhận hồ sơ giấy” trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung để đồng bộ với hồ sơ điện tử. Trường hợp Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung chưa có chức năng xác nhận, việc tiếp nhận hồ sơ giấy được xác nhận thông qua Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (ghi rõ ngày nhận hồ sơ giấy).

3. Việc luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính được thực hiện qua phần mềm Hệ thống thông tin đất đai (VBDLIS); trường hợp cần thiết có thể thực hiện qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (VNPT office) hoặc hồ sơ giấy.