Điều 42. Thông tin, báo cáo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố
1. Các sở, ngành, cơ quan, địa phương báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố như sau:
a) Báo cáo định kỳ (hàng quý, 06 tháng, năm) tổng hợp về tình hình công tác, quản lý, điều hành, kết quả thực hiện chương trình công tác của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và các nhiệm vụ Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao theo quy định của pháp luật; đề xuất, kiến nghị (nếu có):
Báo cáo quý gửi chậm nhất vào ngày 20 của tháng cuối quý, báo cáo 06 tháng gửi chậm nhất vào ngày 20 tháng 6 hàng năm đến Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố và các cơ quan liên quan.
Báo cáo năm gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố và các cơ quan liên quan chậm nhất vào ngày 20 tháng 12 hàng năm;
b) Các báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố;
c) Dự thảo báo cáo của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trình các cơ quan lãnh đạo của Đảng, Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Hội đồng nhân dân thành phố theo sự phân công của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
2. Bộ Chỉ huy Quân sự thành phố, Công an thành phố, Sở Xây dựng (Ban An toàn giao thông thành phố) hàng ngày (kể cả dịp nghỉ Lễ, Tết) báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về tình hình quốc phòng, an ninh, trật tự an toàn xã hội đáng chú ý.
3. Thủ trưởng các sở, ngành, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện kết nối, cập nhật thường xuyên dữ liệu, tích hợp các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của sở, ngành, cơ quan, địa phương với Hệ thống thông tin báo cáo của thành phố (và Bộ, ngành Trung ương) qua Trục liên thông văn bản quốc gia, ký số và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin dữ liệu, báo cáo.
4. Ngoài nhiệm vụ nêu tại khoản 1 và khoản 3 Điều này, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
a) Báo cáo nhanh hàng ngày về các vấn đề cần quan tâm phục vụ chỉ đạo, điều hành; đề xuất xử lý phản ánh của báo chí; công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố định kỳ hàng tháng, quý, 06 tháng, năm; các báo cáo khác theo yêu cầu của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố;
b) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các sở, ngành, cơ quan, địa phương kết nối, cập nhật, tích hợp, chia sẻ dữ liệu và thực hiện nghiêm chế độ thông tin báo cáo;
c) Xây dựng cơ sở hạ tầng và phát triển các hệ thống thông tin, trung tâm thông tin, chỉ đạo, điều hành được Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao;
d) Tiếp nhận các ý kiến góp ý phản hồi của người dân, tổ chức phục vụ tham mưu công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
5. Hàng tháng, Thủ trưởng các sở, ngành, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân thành phố báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phụ trách về công tác chỉ đạo, điều hành, kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao thuộc trách nhiệm của Thủ trưởng sở, ngành, cơ quan.