Điều 38. Quy định về tiếp khách
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trực tiếp hoặc phân công Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố hay một thành viên Ủy ban nhân dân thành phố thay mặt Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố tiếp khách của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố có trách nhiệm:
a) Tiếp nhận văn bản đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố tiếp khách từ các sở, ngành, cơ quan liên quan; tham mưu, đề xuất trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định về nội dung, hình thức, thành phần; thông báo kịp thời ý kiến của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố cho các sở, ngành, cơ quan tổ chức, cá nhân liên quan biết;
b) Phối hợp các sở, ngành, cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung, tài liệu, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, bố trí phiên dịch (nếu cần thiết);
c) Tổ chức phục vụ và bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần, quà tặng lưu niệm, an ninh, an toàn cho buổi tiếp khách. Mời các cơ quan thông tấn, báo chí đưa tin theo quy định.