Điều 8. Phạm vi trách nhiệm, chế độ làm việc của chuyên viên:
1. Chuyên viên có trách nhiệm thường xuyên nắm tình hình hoạt động của các Sở, Ban Ngành, UBND các Quận, Huyện thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; Phát hiện, đề xuất các biện pháp, xử lý các vấn đề cụ thể, giúp việc UBND Thành phố, Chủ tịch, Phó chủ tịch chỉ đạo, đôn đốc các Sở, Ban, Ngành quận, huyện thực hiện tốt các Nghị quyết, Chỉ thị, Quyết định của Nhà nước và Thành phố.
2. Chuyên viên làm việc trực tiếp với các đồng chí Thường trực HĐND, Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND Thành phố về công tác chuyên môn được phân công phụ trách. Chịu trách nhiệm dự thảo các văn bản theo ý kiến chỉ đạo của HĐND, UBND Thành phố và lãnh đạo Văn phòng.
3. Đôn đốc Sở, Ban, Ngành, UBND các quận, huyện xây dựng các đề án, dự thảo các văn bản đã được Thường trực HĐND, UBND Thành phố ghi trong chương trình công tác và các việc được giao, có trách nhiệm xem xét thẩm tra trước khi thông qua lãnh đạo Văn phòng, trình Thường trực HĐND, UBND Thành phố phê duyệt.
4. Chủ động phối hợp trao đổi ý kiến với các chuyên viên liên quan trong văn phòng để giải quyết công việc. Khi được các đồng chí lãnh đạo giao việc cùng các chuyên viên khác để trao đổi, tham khảo ý kiến, cần nghiên cứu kỹ và nhanh chóng trả lời chậm nhất 2 ngày sau khi nhận được yêu cầu.
5. Xây dựng mối quan hệ công tác chặt chẽ với các chuyên viên khác thuộc Văn phòng Thành ủy, các ban của Thành ủy, các Sở, Ban, Ngành, UBND các quận, huyện thuộc Thành phố và với các Bộ, Ngành của Trung ương.
6. Được phép yêu cầu các Sở, Ban, Ngành, UBND các quận, huyện cung cấp thông tin, tư liệu, tài liệu, số liệu cần thiết liên quan đến công việc được giao; tham gia ý kiến với các Sở, Ban, Ngành, UBND các quận, huyện để cùng thực hiện đúng thủ tục, qui định về đề án, hồ sơ, tài liệu, trình tự xử lý văn bản theo qui định của Nhà nước và UBND Thành phố.
7. Chuyên viên được tham dự các cuộc họp của HĐND, UBND Thành phố, các cuộc họp do Chủ tịch, Phó chủ tịch, Chánh, Phó Văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc các Sở, Ban, Ngành, UBND các quận, huyện chủ trì bàn về các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ được phân công. Được cùng với Chánh, Phó Văn phòng tiếp khách trong và ngoài nước khi có yêu cầu.
8. Chuyên viên giúp việc hành chính cho Chủ tịch UBND Thành phố, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và Chánh, Phó văn phòng, Trưởng phòng về công việc được giao; không có trách nhiệm làm các công việc thuộc chức năng của chuyên viên theo dõi chuyên ngành.
Những văn bản chuyên viên Văn phòng trình Chủ tịch, khi đã có ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, chuyên viên hành chính giúp việc Chủ tịch có trách nhiệm truyền đạt ngay tới chuyên viên theo dõi chuyên ngành để thực hiện. Trường hợp cấp thiết, Thư ký Chủ tịch có thể chuyền đạt ngay đến Thủ trưởng các cấp, các ngành có trách nhiệm để kịp thời xử lý, sau đó phải báo ngay cho Chánh, Phó Văn phòng, và thông báo cho chuyên viên theo dõi ngành biết để theo dõi đôn đốc thực hiện, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung truyền đạt.