Điều 7. Các Trưởng phòng, Đội trưởng đội xe và Giám đốc Trung tâm lưu trữ thuộc Văn phòng:
1. Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức, Trưởng Phòng Quản trị - Tài vụ, Trưởng phòng Tổng hợp - kiểm tra, Trưởng phòng Tiếp dân, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ, Đội trưởng đội xe, Giám đốc Nhà khách, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, của đơn vị để xây dựng qui chế làm việc của đơn vị. Điều hành, chỉ đạo công chức, viên chức của đơn vị mình làm việc theo qui chế của phòng cả về quản lý hành chính, chuyên môn, nghiệp vụ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Chánh, Phó Văn phòng về toàn bộ các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Được Chánh Văn phòng ủy quyền ký các văn bản:
a. Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính được ký:
+ Phiếu gửi trả lại các công văn giấy tờ gửi tới UBND Thành phố hay Văn phòng UBND Thành phố không hợp thức, hợp lệ, không đúng thẩm quyền.
+ Các văn bản nội bộ trong phạm vi cơ quan theo lệnh của Lãnh đạo Văn phòng.
+ Giấy giới thiệu của Văn phòng cho các cán bộ chuyên viên đi liên hệ công tác, mua sắm các trang thiết bị theo yêu cầu của Lãnh đạo Văn phòng;
+ Giấy đi đường, giấy nghỉ phép năm của cán bộ, chuyên viên thuộc văn phòng.
+ Xác nhận ký lịch, giấy tờ có liên quan đến công chức, viên chức theo phân cấp quản lý của Văn phòng.
+ Các bản sao văn bản nội bộ.
b. Trưởưng phòng quản trị - tài vụ, ký chi tiền mặt phục vụ công tác của Văn phòng từ 200.000 đồng trở xuống theo hạn mức và chế độ tài chính.
c. Trưởng phòng Tiếp dân ký các loại giấy tờ: Phiếu gửi, giấy báo, giấy trả lại đơn thư khiếu tố không hợp thức, hợp lệ của công dân và các tổ chức không đúng thẩm quyền được qui định trong Pháp lệnh khiếu nại, tố cáo của công dân.
d. Trưởng phòng Tổng hợp - kiểm tra ký các công văn có tính chất đôn đốc, nhắc việc trong nội bộ Văn phòng theo chức năng nhiệm vụ hoặc theo lệnh của Lãnh đạo Văn phòng.
e. Giám đốc Trung tâm Lưu trữ ký các văn bản về chuyên môn nghiệp vụ theo qui chế và chức năng nhiệm vụ của Trung tâm Lưu trữ.
Khi Trưởng phòng đi vắng, Phó phòng được ký thay Trưởng phòng.