Điều 5. Các Phó Văn phòng:
1. Trách nhiệm và quyền hạn của Phó Văn phòng:
a. Giúp việc chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về các phần việc được phân công. Chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, giám sát, đánh giá kết qủa công tác của các chuyên viên, đơn vị trong Văn phòng thuộc mình quản lý.
b. Có trách nhiệm tham gia với Chánh Văn phòng trong việc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác của văn phòng như: Sắp xếp bộ máy, bố trí cán bộ, chế độ chính sách, chế độ làm việc, sinh hoạt, học tập của Cơ quan văn phòng.
c. Trực tiếp làm việc với Thường trực HĐND, Chủ tịch, các Phó chủ tịch và các thành viên UBND Thành phố để giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách. Đồng thời thực hiện chế độ báo cáo Chánh Văn phòng để biết việc và chỉ đạo chung.
d. Trong quan hệ giải quyết công việc, các Phó Văn phòng đề cao tinh thần trách nhiệm cá nhân, chủ động phối hợp, bàn bạc thống nhất, bảo đảm mọi công việc trong Văn phòng được giải quyết nhanh chóng, kịp thời, không chồng chéo, trùng lắp hoặc bỏ sót việc.
đ. Khi giải quyết công việc có liên quan đến các lĩnh vực khác hoặc vượt qúa thẩm quyền thì trao đổi với các Phó Văn phòng liên quan, báo cáo Chánh Văn phòng, xin ý kiến Chủ tịch, phó chủ tịch.
e. Phó Văn phòng chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung thể thức các đề án, văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách do các ngành hoặc cán bộ, chuyên viên Văn phòng soạn thảo trước khi trình Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch.
g. Khi được Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch ủy nhiệm, trong phạm vi trách nhiệm được phân công, Phó Văn phòng được chủ trì cuộc họp với các sở ngành để giải quyết một số công việc của UBND Thành phố.
2. Thẩm quyền ký các văn bản:
a. Các Phó Văn phòng được thừa lậnh Thường trực HĐND, UBND Thành phố ký các thông báo, công văn hành chính thông thường để truyền đạt những ý kiến chỉ đạo của Thường trực HĐND, UBND Thành phố, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Thành phố, ký sao các công văn giấy tờ của UBND Thành phố ban hành theo Nghị định 31/CP ngày 18/5/1996 thuộc lĩnh vực công tác được phân công phụ trách.
b. Ký giấy giới thiệu của UBND Thành phố cho cán bộ, chuyên viên của văn phòng và các sở, ban, ngành thuộc Thành phố hoặc các cơ quan Trung ương, các tỉnh bạn để liên hệ giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của UBND Thành phố.
c. Ký thay Chánh Văn phòng những báo cáo, thông báo, và công văn trong nội bộ Văn phòng, thuộc lĩnh vực công tác được phân công quản lý, chỉ đạo.
d. Phó Văn phòng phụ trách công tác Quản trị - tài vụ được ủy nhiệm của Chánh Văn phòng (chủ tài khoản) ký, duyệt chi các khoản chi tiêu thường xuyên, tiền lương, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, tài sản, theo kế hoạch tài chính hàng năm đã được UBND Thành phố phê duyệt. Những khoản chi đột xuất ngoài kế hoạch phải được sự đồng ý của Chánh Văn phòng.
đ. Trường hợp Phó Văn phòng đi công tác, báo cáo Chánh Văn phòng phân công Phó Văn phòng khác giải quyết phần công việc mà phó Văn phòng đó phụ trách.