Điều 12. Ban hành các văn bản của UBND Thành phố:
1. Những vấn đề đã được UBND Thành phố họp bàn và quyết định phải được thể chế bằng văn bản (chỉ thị, quyết định, thông báo ...). Chuyên viên theo dõi ngành cùng với chủ đề án có trách nhiệm chỉnh lý văn bản dự thảo theo kết luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch tại phiên họp, thông qua Chánh, Phó Văn phòng trước khi xin trình ký và ban hành theo đúng thời hạn và quy chế làm việc của UBND Thành phố.
2. Văn bản của ủy ban Nhân dân Thành phố do các Sở, Ngành, Quận, Huyện dự thảo đều phải qua chuyên viên theo dõi ngành hoặc phần công việc có liên quan thẩm định trước khi trình Chánh, Phó Văn phòng phụ trách lĩnh vực kiểm tra xem xét, báo cáo Chủ tịch hoặc phó chủ tịch phụ trách lĩnh vực phê duyệt.
3. Các văn bản qui phạm pháp luật của Thành phố Phòng Tổng hợp - Kiểm tra có trách nhiệm soát xét lần cuối khi trình ký.
4. Các văn bản sau khi được Chủ tịch, Phó chủ tịch, Chánh, Phó Văn phòng ký, văn thư kiểm tra lại thể thức văn bản làm thủ tục hành chính và gửi đi theo quy định.
5. Phòng Tổng hợp - kiểm tra phối hợp với Trung tâm lưu trữ Thành phố thực hiện việc ban hành cuốn "Văn bản pháp quy" của HĐND, UBND Thành phố.