Điều 16. Việc trình ký văn bản:
1. Văn bản của UBND Thành phố trình ký, chuyên viên phải đọc kỹ rồi ký tắt vào góc trái phần lưu của nơi nhận văn bản, Chánh, Phó Văn phòng ký tắt vào góc phải phần thẩm quyền của người ký văn bản, sau đó mới trình Chủ tịch, Phó chủ tịch ký chính thức.
2. Phòng Hành chính - Tổ chức không dược phép đóng dấu và làm các thủ tục ban hành những công văn giấy tờ khi chưa thực hiện đúng theo khoản 1 của điều 16 tại bản qui chế này.