Điều 22. Trách nhiệm của các cơ quan thực hiện bán nhà ở cũ
1. Đơn vị quản lý vận hành nhà ở cũ quy định tại Khoản 4 Điều 21 Quy định này có trách nhiệm:
a) Tổ chức kiểm tra, thiết lập hồ sơ mua bán nhà ở; đo vẽ lại diện tích nhà, đất nếu có chênh lệch diện tích so với hợp đồng thuê nhà ở hoặc có diện tích ngoài hợp đồng.
b) Thực hiện phân bổ diện tích sử dụng chung cho người mua (nếu có); xác định chất lượng còn lại của nhà ở, tính toán giá bán nhà ở và giá chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
c) Lập báo cáo, với nội dung chính: Thực trạng nhà ở, đất ở; quá trình ở và thời điểm bố trí ở của người đề nghị mua nhà thể hiện qua các giấy tờ chứng minh quá trình thực tế sử dụng nhà ở cũ; sự phù hợp hoặc không với quy hoạch, kế hoạch sử dụng nhà, đất; đề xuất, kiến nghị và chịu trách nhiệm về phần diện tích bán, không bán; giá bán, tỷ lệ miễn giảm tiền mua nhà.
Trường hợp người đề nghị mua nhà ở cũ chưa có tên trong hợp đồng thuê nhà ở chính thức theo Quy định này hoặc nhà ở cũ chưa có hợp đồng thuê nhà ở chính thức theo Quy định này thì chỉ đề nghị bán nếu là đối tượng đủ điều kiện cho thuê nhà ở cũ theo Điều 15 Quy định này; đã đăng báo địa phương và đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo Khoản 3 Điều 60 Nghị định số 99/2015/NĐ-CP (đối với các trường hợp phải thực hiện đăng báo và công khai trên cổng thông tin điện tử) và phải nêu rõ trong báo cáo, đồng thời báo cáo giá thuê, tỷ lệ miễn, giảm tiền thuê nhà để truy thu tiền thuê nhà trước khi bán nhà ở cũ theo quy định.
d) Kiểm tra từng hồ sơ đăng ký, căn cứ hồ sơ lưu trữ thuộc thẩm quyền của mình quản lý để kiểm tra, xác minh việc người mua nhà ở cũ đã được hưởng hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở, đất ở; lập danh sách toàn bộ các trường hợp dự kiến được giải quyết bán nhà ở cũ. Danh sách tại Điểm này phải ghi rõ họ, tên, năm sinh, đơn vị công tác, nơi thường trú của từng thành viên trong hộ gia đình và gửi các cơ quan sau:
- Trung tâm Quản lý Nhà và Chung cư gửi danh sách đến Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đối tượng cư trú để kiểm tra theo Khoản 2 Điều này;
- Trường hợp người mua nhà ở cũ có thời gian công tác hoặc cư trú trên địa bàn thành phố Nha Trang, Ủy ban nhân dân cấp huyện gửi danh sách đến Trung tâm Quản lý Nhà và Chung cư để kiểm tra theo Khoản 2 Điều này.
đ) Trường hợp có cơ sở về việc người mua nhà ở cũ có thời gian cư trú tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, đơn vị quản lý vận hành nhà ở cũ phải có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố đó xác minh, kiểm tra nhằm tránh tình trạng người mua nhà đã được giải quyết chính sách về nhà ở, đất ở (ghi rõ họ, tên, năm sinh, đơn vị công tác, nơi đang ở, nơi đã cư trú, nơi đã công tác của người có thời gian cư trú ngoài tỉnh). Thời gian kiểm tra, xác minh quy định tại Điểm này không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ quy định tại Điểm a Khoản 5 Điều 21 Quy định này và cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải thông báo cho người mua nhà ở cũ biết.
e) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên lai nộp tiền mua nhà vào ngân sách nhà nước của người mua nhà ở cũ, trung tâm, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ mua bán nhà ở và chuyển hồ sơ này cho cơ quan có thẩm quyền để thực hiện cấp giấy chứng nhận cho người mua theo quy định của pháp luật về cấp giấy chứng nhận, đồng thời thông báo và gửi biên nhận hồ sơ cấp giấy chứng nhận cho người mua nhà ở để liên hệ cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận.
2. Ủy ban nhân dân cấp huyện, Trung tâm Quản lý Nhà và Chung cư căn cứ hồ sơ lưu trữ thuộc thẩm quyền của mình quản lý để kiểm tra, có văn bản trả lời đơn vị quản lý vận hành nhà ở cũ về việc các trường hợp trong danh sách quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều này được hoặc chưa được Nhà nước giải quyết chính sách về nhà ở, đất ở, đồng thời gửi Sở Xây dựng 01 bản để theo dõi. Sau 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được danh sách theo Điểm d Khoản 1 Điều này mà Ủy ban nhân dân cấp huyện, Trung tâm Quản lý Nhà và Chung cư không có ý kiến phản hồi bằng văn bản thì đơn vị quản lý vận hành nhà ở cũ được phép xem như các trường hợp trong danh sách chưa được Nhà nước hỗ trợ về nhà ở, đất ở để báo cáo Sở Xây dựng đề nghị tổ chức họp Hội đồng xác định giá bán nhà ở tỉnh.
3. Sở Xây dựng căn cứ hồ sơ lưu trữ thuộc thẩm quyền của mình quản lý để kiểm tra, nhằm tránh tình trạng các trường hợp trong danh sách được Nhà nước hỗ trợ chính sách nhà ở nhiều lần; trả lời các trường hợp không đủ điều kiện mua nhà ở cũ và tổ chức họp Hội đồng xác định giá bán nhà ở tỉnh.
4. Ngoài các trách nhiệm quy định tại Khoản 1, 2 và 3 Điều này, đơn vị quản lý vận hành nhà ở cũ quy định tại Khoản 4 Điều 21 Quy định này và Sở Xây dựng còn phải thực hiện các trách nhiệm khác được giao cho cơ quan, đơn vị mình theo quy định tại Điều 69 Nghị định số 99/2015/NĐ-CP.