Điều 6. 1. Mọi cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh phải có lưu trữ hiện hành. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị có trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ trong phạm vi thẩm quyền được giao.
2. Lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ:
a) Hướng dẫn, kiểm trạ, đôn đốc các đơn vị, cá nhân trong cơ quan lập hồ sơ và thu nộp hồ sơ của đơn vị, cá nhân trong cơ quan và lưu trữ hiện hành.
b) Chỉnh lý, xác định giá trị, xây dựng công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, bảo quản tài liệu an toàn, sử dụng tài liệu lưu trữ. cơ quan có hiệu quả.
c) Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo lưu trữ theo quy định của Nhà nước.
d) Lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp cho lưu trữ lịch sử có thẩm quyền theo thời hạn nộp lưu do Nhà nước quy định.