Điều 16. Các cơ quan, tổ chức phải thường xuyên tổ chức xác định giá trị tài liệu của cơ quan nhằm:
1. Xác định thời hạn bảo quản tài liệu theo 2 mức độ sau:
a) Hồ sơ, tài liệu có giá trị nghiên cứu khoa học, lịch sử cần bảo quản vĩnh viễn;
b) Hồ sơ, tài liệu có giá trị thực tiễn cần bảo quản trong một khoảng thời gian nhất định tính bằng đơn vị năm cụ thể:
2. Loại ra những hồ sơ, tài liệu hết giá trị để tiêu hủy.