Điều 18. Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức, đơn vị: — Quyết định 46/2002/QĐ-UB

a) Lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị cần bảo quản;

b) Xác định những hồ Sơ, tài liệu hết giá trị loại ra để tiêu hủy.

a) Đối với cơ quan, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, huyện, do Chánh Văn phòng làm Chủ tịch Hội đồng;

b) Đối với các cơ quan khác do cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức làm Chủ tịch Hội đồng;

c) Các thành viên khác gồm đại diện của lãnh đạo các đơn vị có tài liệu và đại diện lưu trữ cơ quan từ trình độ chuyên viên lưu trữ trở lên.

a) Từng thành viên Hội đồng nghiên cứu chức năng nhiệm vụ của cơ quan có tài liệu hoặc danh mục tài liệu (nếu có) và kiểm tra thực tế tài liệu (nếu cần thiết) để xác định những hồ sơ, tài liệu cần giữ lại bảo quản và loại ra để tiêu hủy;

b) Lập biên bản đề nghị người đứng đầu cơ quan, tổ chức xem xét quyết định;

c) Tập thể Hội đồng họp để thảo luận và biểu quyết về danh mục hồ sơ tài liệu giữ lại và loại ra để tiêu hủy và biểu quyết về biên bản họp Hội đồng.

a) Tờ trình về việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

b) Danh mục tài liệu hết giá trị.

c) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu;

d) Quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị của người có thẩm quyền;

đ) Biên bản tiêu hủy tài liệu và các tài liệu có liên quan;