Điều 14. Khi giao nộp tài liệu lưu trữ vào các Trung tâm lưu trữ Quốc gia, lưu trữ tỉnh và lưu trữ huyện, lưu trữ xã, các cơ quan, tổ chức là nguồn nộp lưu phải thực hiện những quy định sau:
1. Tài liệu giao nộp phải được phân loại, chỉnh lý hoàn chỉnh theo đúng yêu cầu nghiệp vụ lưu trữ;
2. Phải giao nộp đầy đủ công cụ thống kê, tra cứu kèm theo khối tài liệu nộp lưu;
3. Vận chuyển tài liệu đến nơi giao nộp;
4. Lập 02 bản "Biên bản nộp lưu" và 02 bản "Mục lục hồ sơ nộp lưu". Cơ quan, tổ chức nộp lưu giữ 01 bản, lưu trữ lịch sử giữ 01 bản.