Điều 23. Bảo quản tài liệu lưu trữ: hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức phải được bảo quản an toàn trong các kho lưu trữ. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định sau đây:
1. Xây dựng hoặc bố trí kho lưu trữ bảo đảm các yêu cầu và thông số kỹ thuật.
2. Thực hiện các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy, phòng gian bảo mật đối với kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ;
3. Trang bị đầy đủ các thiết bị, phương tiện bảo quản tài liệu lưu trữ;
4. Thực hiện chế độ bảo quản như độ ẩm, nhiệt độ, ánh sáng, vệ sinh phù hợp với từng loại tài liệu lưu trữ;
5. Thực hiện các biện pháp chống côn trùng, nấm mốc; tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng;
6. Thực hiện chế độ bảo mật, chế độ bảo hiểm tài liệu lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, hiếm.
7. Yêu cầu, thông số kỹ thuật kho lưu trữ và chế độ bảo quản tài liệu lưu trữ do cơ quan lưu trữ Trung ương quy định.