Điều 19. Việc kiểm tra tài liệu hết giá trị của các cơ quan trước khi quyết định tiêu hủy được quy định như sau:
1. Lưu trữ tỉnh kiểm tra, thẩm định tài liệu hết giá trị của lưu trữ huyện và của các cơ quan, tổ chức là nguồn nộp tài liệu vào lưu trữ tỉnh;
2. Lưu trữ huyện kiểm tra, thẩm định tài liệu hết giá trị của lưu trữ xã và các cơ quan là nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ huyện.
3. Lưu trữ của các cơ quan, tổ chức là nguồn nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ tỉnh kiểm tra thẩm định tài liệu hết giá trị của các đơn vị trực thuộc.