Điều 35. Thủ tục, hồ sơ đề nghị khen thưởng
1. Thủ tục, hồ sơ khen thưởng thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước thực hiện theo các điều từ Điều 53 đến Điều 65, Nghị định số 42/2010/NĐ-CP, ngày 15/4/2010 của Chính phủ; Điều 1, Nghị định số 39/2012/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương, Hội đồng Thi đua – Khen thưởng tỉnh, Sở Nội vụ và Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh.
Riêng hồ sơ đề nghị khen thưởng Huân chương Sao vàng, Huân chương Hồ Chí Minh, Huân chương Độc lập, Huân chương Lao động cho cán bộ có quá trình cống hiến qua các giai đoạn cách mạng, gồm: Tờ trình kèm theo danh sách trích ngang cán bộ được đề nghị khen thưởng, bản tóm tắt quá trình công tác, thời gian giữ chức vụ, các hình thức khen thưởng và kỷ luật của cá nhân đề nghị khen thưởng.
2. Thủ tục, hồ sơ thuộc thẩm quyền quyết định khen thưởng của UBND tỉnh:
a) Hồ sơ đề nghị tặng Cờ thi đua xuất sắc của UBND tỉnh thực hiện theo quy định tại khoản 9, Điều 1 Nghị định số 39/2012/NĐ-CP của Chính phủ, gồm 01 bộ bản chính:
- Tờ trình của cơ quan, đơn vị cấp trình khen hoặc Trưởng khối thi đua trình khen;
- Báo cáo thành tích có xác nhận của cấp trình khen;
- Bảng tổng hợp chấm điểm các chỉ tiêu thi đua, xếp loại thi đua;
- Biên bản họp xét đề nghị khen thưởng của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ quan, đơn vị hoặc Khối thi đua trình khen;
b) Hồ sơ đề nghị tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh thực hiện theo quy định tại khoản 1, Điều 84 Luật Thi đua, Khen thưởng và khoản 8, Điều 1 Nghị định số 39/2012/NĐ-CP của Chính phủ, gồm 01 bộ bản chính:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của cơ quan, đơn vị;
- Biên bản họp xét đề nghị của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ quan, đơn vị trình khen;
- Báo cáo thành tích có xác nhận của đơn vị trình khen thưởng;
- Bản phô tô các quyết định công nhận danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở 3 năm liên tục liền kề; quyết định công nhận đề tài, giải pháp, sáng kiến của Hội đồng khoa học, Hội đồng giải pháp, sáng kiến cấp tỉnh và các tài liệu có liên quan.
c) Hồ sơ đề nghị tặng danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc, Đơn vị Quyết thắng thực hiện theo quy định tại khoản 1, Điều 84 Luật Thi đua, Khen thưởng và khoản 8, Điều 1 Nghị định số 39/2012/NĐ-CP của Chính phủ, gồm 01 bộ bản chính:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của cơ quan, đơn vị;
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân có xác nhận của cấp trình khen;
- Biên bản họp xét đề nghị khen thưởng của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ quan, đơn vị trình;
- Bản phô tô các quyết định công nhận danh hiệu Tập thể Lao động tiên tiến, Lao động tiên tiến, Chiến sĩ thi đua cơ sở và các tài liệu có liên quan.
d) Hồ sơ đề nghị tặng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện theo quy định tại điểm b, khoản 3, Điều 1 Nghị định số 39/2012/NĐ-CP của Chính phủ, 01 bộ bản chính:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của cơ quan, đơn vị;
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân có xác nhận của cấp trình khen;
- Biên bản họp xét đề nghị khen thưởng của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ quan, đơn vị trình;
- Bản phô tô các quyết định công nhận hoặc chứng nhận sáng kiến và các tài liệu có liên quan.
e) Thủ tục đơn giản (Khen thưởng đột xuất)
- Các trường hợp được xét khen thưởng theo thủ tục đơn giản thực hiện theo Điều 85 Luật Thi đua, Khen thưởng;
- Chủ tịch UBND các cấp, thủ trưởng các cơ quan, đơn vị xét và đề nghị cấp trên khen thưởng ngay sau khi tập thể, cá nhân lập được thành tích xuất sắc, đột xuất;
- Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản thực hiện theo quy định tại khoản 20, Điều 1 Nghị định số 39/2012/NĐ-CP của Chính phủ gồm có: Tờ trình đề nghị của sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, UBND các huyện, thành phố; bản tóm tắt thành tích của cơ quan, đơn vị ghi rõ hành động, thành tích, công trạng đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản.
3. Thủ tục, hồ sơ trình Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng thực hiện theo quy định từ khoản 1 đến khoản 8, Điều 1 Nghị định số 39/2012/NĐ-CP của Chính phủ:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của cơ quan, đơn vị;
- Biên bản họp xét đề nghị khen thưởng của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ quan, đơn vị trình khen;
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng, có xác nhận của đơn vị trình khen;
- Bản phô tô Quyết định công nhận hoặc chứng nhận Đề tài, sáng kiến; quyết định các hình thức khen thưởng có liên quan kèm theo.
- Hồ sơ trình Thủ tướng Chính phủ gồm 04 bộ bản chính; Hồ sơ trình Chủ tịch nước khen thưởng gồm 05 bộ bản chính.