Điều 12. Thủ tục, trình tự công nhận quyền sử dụng đất
Tổ chức đang sử dụng đất nộp một (01) bộ hồ sơ tại Sở Tài nguyên và Môi trường, gồm:
1. Đơn xin giao đất theo mẫu 03/ĐĐ hoặc thuê đất theo mẫu 04/ĐĐ
2. Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư của tổ chức sử dụng đất (bản sao chứng thực);
3. Bản sao chứng thực các giấy tờ liên quan về nguồn gốc và quá trình sử dụng đất.
4. Xác nhận của Chi cục thuế cấp huyện nơi có đất về diện tích đã nộp tiền thuê đất đến thời điểm nộp hồ sơ xin công nhận quyền sử dụng đất (nếu thuộc đối tượng thuê đất). Trường hợp chưa nộp tiền thuê đất phải có ý kiến của Chi cục Thuế về chưa nộp tiền thuê đất.
5. Bản đồ trích đo hiện trạng khu đất do đơn vị có tư cách pháp nhân thành lập hoặc trích lục bản đồ địa chính khu đất do Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội cung cấp (đối với nơi có bản đồ địa chính), được chính quyền cấp xã (nơi có đất) xác nhận về vị trí ranh giới sử dụng đất không tranh chấp, khiếu kiện (bản chính).
6. Thỏa thuận (bản chính) về quy hoạch kiến trúc của Sở Quy hoạch Kiến trúc, bản vẽ xác định chỉ giới đường đỏ (trừ trường hợp khu đất nằm trong danh mục các đường phố có chỉ giới đường đỏ ổn định ban hành theo Quyết định 228/QĐ-UB ngày 18/01/1997 của Ủy ban nhân dân Thành phố).
7. Báo cáo rà soát hiện trạng sử dụng đất, phương án xử lý tồn tại (nếu có) các địa điểm nhà đất đang sử dụng và phương án sử dụng đất trong trường hợp chưa có dự án đầu tư xây dựng mới (không áp dụng đối với trường hợp đã quy định tại khoản 1 Điều 10 bản Quyết định này) - (bản chính).
Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế sử dụng đất; trường hợp đủ điều kiện thì Sở Tài nguyên và Môi trường lập tờ trình đề nghị Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định công nhận quyền sử dụng đất; trường hợp phải bổ sung hồ sơ thì thông báo cho tổ chức bổ sung (thời hạn trên không tính thời gian bổ sung hồ sơ).