Điều 9. Trình tự xác định nhiệm vụ đặt hàng
1. Hàng năm, căn cứ hướng dẫn lập kế hoạch của Bộ Khoa học và Công nghệ và chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo về việc xây dựng kế hoạch nghiên cứu trên Cổng thông tin điện tử, Website của Sở Khoa học và Công nghệ, gửi văn bản hướng dẫn cho các tổ chức, đơn vị, cá nhân biết để đề xuất đặt hàng nhiệm vụ.
2. Tổ chức, cá nhân gửi đề xuất đặt hàng nhiệm vụ theo các mẫu tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quy định này: Phiếu đề xuất nhiệm vụ cấp thành phố (Mẫu A1-ĐXNV); Phiếu đặt hàng thực hiện nhiệm vụ cấp thành phố (Mẫu A2-ĐXĐH) và gửi về Sở Khoa học và Công nghệ.
3. Đối với những nhiệm vụ cấp thiết, phức tạp, liên ngành, liên vùng, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương liên quan triển khai theo quy định hiện hành.
4. Trên cơ sở đề xuất đặt hàng của các tổ chức, cá nhân, Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp, xem xét và đánh giá sơ bộ tính đầy đủ, cấp thiết của đề xuất đặt hàng. Sở Khoa học và Công nghệ lựa chọn, tổng hợp danh mục các nhiệm vụ đề xuất đặt hàng đáp ứng các yêu cầu đặt hàng được quy định tại các Điều 3, 4, 5 và 6 Quy định này, tra cứu thông tin có liên quan và tổ chức họp hội đồng tư vấn theo chuyên ngành KH&CN phù hợp với lĩnh vực của đề xuất đặt hàng. Hội đồng có thể tư vấn cho một hoặc một số đề xuất đặt hàng trong cùng lĩnh vực hoặc chuyên ngành KH&CN. Nhiệm vụ được hội đồng đề nghị thực hiện khi có ít nhất 3/4 số thành viên của Hội đồng có mặt bỏ phiếu đề nghị chọn và được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên theo tổng số điểm của mỗi nhiệm vụ từ cao xuống thấp và phải đạt tối thiểu 50% tổng số điểm của các thành viên hội đồng.
5. Trường hợp cần thiết, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ lấy ý kiến tư vấn của 01 đến 02 chuyên gia độc lập hoặc thành lập hội đồng khác để xác định lại nhiệm vụ hoặc lấy ý kiến của các cơ quan liên quan.
6. Trong thời hạn 15 ngày làm việc từ khi có kết quả làm việc của hội đồng, Sở khoa học và Công nghệ rà soát và hoàn thiện danh mục nhiệm vụ trên cơ sở ý kiến tư vấn của hội đồng; tổng hợp danh mục đặt hàng và trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, phê duyệt danh mục nhiệm vụ thực hiện. Danh mục các nhiệm vụ bao gồm các thông tin chính: tên nhiệm vụ, mục tiêu, yêu cầu sản phẩm, nội dung nghiên cứu, địa chỉ ứng dụng kèm theo phương thức thực hiện (tuyển chọn hoặc giao trực tiếp, nếu giao trực tiếp thì nêu rõ tổ chức chủ trì).
7. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức thông báo rộng rãi danh mục nhiệm vụ đã được phê duyệt đặt hàng trên các phương tiện thông tin đại chúng và trang thông tin điện tử của Sở và có thể gửi thêm văn bản thông báo trực tiếp để tuyển chọn hoặc giao trực tiếp cho tổ chức, cá nhân có đủ năng lực triển khai thực hiện.
8. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt nhiệm vụ đặt hàng, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo công khai kết quả xác định nhiệm vụ đối với những đề xuất đặt hàng không được phê duyệt trên trang thông tin điện tử của Sở và gửi văn bản trực tiếp để các tổ chức và cá nhân biết.
9. Việc xác định và phê duyệt nhiệm vụ được thực hiện một lần hoặc nhiều lần trong năm. Thời gian cụ thể do Sở Khoa học và Công nghệ thông báo. Đối với các nhiệm vụ đột xuất phát sinh, Sở Khoa học và Công nghệ có thể xem xét trình Ủy ban nhân dân thành phố quyết định.