Điều 19. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận trong trường hợp tách thửa hoặc hợp thửa đất
1. Thẩm quyền giải quyết: Ủy ban nhân dân cấp huyện.
2. Hồ sơ: 01 bộ, gồm có:
- Đơn xin tách thửa hoặc hợp thửa của người sử dụng đất đối với trường hợp tách thửa, hợp thửa theo yêu cầu của người sử dụng đất;
- Giấy chứng nhận hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai; trường hợp tách thửa, hợp thửa do nhận quyền sử dụng đất quy định tại điểm k và điểm l khoản 1 Điều 99 Nghị định số 181/2004/NĐ-CP thì phải có thêm văn bản quy định tại điểm a khoản 1 Điều 140 Nghị định số 181/2004/NĐ-CP;
- Các tờ khai tính thuế, tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ.
3. Thời gian hẹn trả kết quả: không quá 28 ngày làm việc kể từ ngày Bộ phận tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Hẹn lần thứ nhất không quá 12 ngày làm việc. Hẹn lần thứ hai không quá 16 ngày làm việc.
4. Trình tự và thời gian các cơ quan nhà nước giải quyết: không quá 28 ngày làm việc không kể thời gian Văn phòng ĐKQSDĐ đã thực hiện trích đo địa chính thửa đất trong trường hợp chưa có bản đồ địa chính.
| TT | Bộ phận | Nội dung công việc | Thời gian |
| 1 | Bộ phận tiếp nhận | Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi, ghi biên nhận, chuyển hồ sơ cho công chức Địa chính – Xây dựng. | 03 ngày |
| 2 | Công chức Địa chính – Xây dựng và UBND cấp xã | Kiểm tra và xác nhận vào hồ sơ. | |
| 3 | Bộ phận tiếp nhận | Nhận lại hồ sơ đã xử lý, chuyển Văn phòng ĐKQSDĐ. | |
| 4 | Văn phòng ĐKQSDĐ | - Trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính. - Chuyển thông tin địa chính cho Chi cục thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. | 04 ngày |
| 5 | Chi cục thuế | Tính các khoản thu theo quy định, ra thông báo nộp tiền và gửi về Văn phòng ĐKQSDĐ. | 03 ngày |
| 6 | Bộ phận tiếp nhận | Đến Văn phòng ĐKQSDĐ nhận thông báo nộp tiền. | Trước ngày hẹn lần I 01 ngày |
| 7 | Bộ phận tiếp nhận | Gửi thông báo nộp tiền cho người dân. | Đến ngày hẹn lần I |
| 8 | Bộ phận tiếp nhận | - Nhận biên lai hoàn thành nghĩa vụ tài chính của người dân. - Nộp biên lai hoặc thông báo Văn phòng ĐKQSDĐ. | 01 ngày |
| 9 | Văn phòng ĐKQSDĐ | Hoàn chỉnh hồ sơ, trình Phòng TN&MT thẩm tra. | 03 ngày |
| 10 | Phòng TN&MT | Kiểm tra hồ sơ và trình UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận. | 05 ngày |
| 11 | UBND cấp huyện | - Văn phòng HĐND&UBND kiểm tra, trình UBND. - UBND ký Giấy chứng nhận. - Văn phòng HĐND&UBND vào sổ theo dõi, chuyển Văn phòng ĐKQSDĐ. | 03 ngày |
| 12 | Văn phòng ĐKQSDĐ | Cập nhật, chỉnh lý các loại sổ. | 04 ngày |
| 13 | Bộ phận tiếp nhận | Đến Văn phòng ĐKQSDĐ nhận Giấy chứng nhận. | Trước ngày hẹn trả kết quả 01 ngày |
| 14 | Bộ phận tiếp nhận | Trả kết quả, thu phí, lệ phí và các khoản thu khác theo quy định. | Đến ngày hẹn lần II |