Điều 39. Tiếp khách nước ngoài
1. Chủ tịch, Phó Chủ tịch tiếp khách nước ngoài:
a) Ngoài các cuộc đón tiếp các đoàn khách cấp cao nước ngoài thăm chính thức, thăm làm việc, thăm cá nhân, quá cảnh theo quy định tại Nghị định số 82/2001/NĐ-CP ngày 6 tháng 11 năm 2001 của Chính phủ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch còn có các cuộc tiếp khách nước ngoài khác, bao gồm tiếp xã giao, tiếp làm việc (chính thức hoặc không chính thức) theo đề nghị của các cơ quan hoặc đề nghị trực tiếp của khách đến Chủ tịch, các Phó Chủ tịch;
b) Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế, người đứng đầu cơ quan các đoàn thể nhân dân, người đứng đầu các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức nghề nghiệp cấp tỉnh xét thấy cần Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) tiếp khách nước ngoài, phải có văn bản đề nghị cùng các tài liệu cần thiết. Văn bản đề nghị phải được gửi Chủ tịch UBND tỉnh ít nhất 7 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp, trong đó nêu rõ nội dung và hình thức cuộc tiếp, thành phần và tiểu sử tóm tắt trưởng đoàn và một số thành viên đáng chú ý trong đoàn, hoạt động của khách và của tổ chức mà khách đại diện, các đề xuất và kiến nghị;
c) Trường hợp khách là người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài, của các tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc và tổ chức liên chính phủ và trường họp nội dung làm việc có liên quan đến quan hệ chính trị đối ngoại thì cơ quan đề nghị tiếp khách phải trao đổi với Sở Ngoại vụ và có ý kiến chính thức bằng văn bản của Sở Ngoại vụ;
d) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có đề nghị Chủ tịch, Phó Chủ tịch tiếp khách có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh ,chuẩn bị các nội dung và tổ chức thực hiện các công việc cần thiết sau cuộc tiếp;
đ) Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ:
- Trình Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) đề nghị tiếp khách nêu tại Điểm b Khoản 1 Điều này và thông báo kịp thời ý kiến của Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) cho các cơ quan liên quan biết;
- Phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung cuộc tiếp;
- Tổ chức và phục vụ cuộc tiếp; phối hợp với Công an tỉnh chịu trách nhiệm bảo đảm an ninh cho cuộc tiếp;
- Mời các cơ quan thông tấn, báo chí cần thiết để đưa tin về cuộc tiếp theo chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch;
- Phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức triển khai thực hiện các công việc cần thiết sau cuộc tiếp;
e) Sở Ngoại vụ và cơ quan chuyên môn giúp UBND tỉnh thực hiện chức năng quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đối ngoại, có trách nhiệm hướng dẫn các cấp, các ngành thực hiện đúng đường lối đối ngoại của Đảng, nhà nước, tổ chức tiếp khách nước ngoài phải đảm bảo yêu cầu về chính trị đối ngoại, về nghi thức và tập quán tiếp khách quốc tế. Chủ động phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh để chuẩn bị các nội dung liên quan, bố trí phương tiện đi lại, nơi ăn, nghỉ, tặng phẩm...
2. Việc tiếp khách nước ngoài của Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế:
a) Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế quyết định tiếp khách nước ngoài do các đơn vị trực thuộc hoặc các cơ quan, địa phương khác đề nghị bằng văn bản nhưng phải có báo cáo gửi UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ về thành phần khách, nội dung làm việc và thời gian tiếp;
Trường hợp nội dung cuộc tiếp có vấn đề phức tạp và quan trọng về đối ngoại, trước khi tiếp cần tham khảo ý kiến của Sở Ngoại vụ hoặc của cơ quan chức năng liên quan. Trường hợp đặc biệt liên quan đến an ninh, quốc phòng, các vấn đề chính trị, xã hội nhạy cảm, phức tạp thì trước khi tiếp, cần báo cáo xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh.
b) Sau cuộc tiếp, nếu có vấn đề cần giải quyết nhưng không thuộc thẩm quyền của cơ quan hoặc địa phương mình thì phải gửi văn bản đến cơ quan có thẩm quyền đề nghị xem xét giải quyết; đồng thời có văn bản báo các Chủ tịch UBND tỉnh, gửi Giám đốc sở Sở Ngoại vụ và Thủ trưởng cơ quan có liên quan.