Điều 21. Chuẩn bị phiên họp UBND tỉnh
1. Chủ tịch UBND tỉnh quyết định nội dung, thành phần khách mời, thời gian và chương trình phiên họp UBND tỉnh.
Phiên họp UBND tỉnh thường kỳ vào ngày thứ Hai, tuần cuối cùng trong tháng. Chủ tịch có thể quyết định thay đổi ngày họp khi cần thiết. Việc thay đổi này phải được Văn phòng UBND tỉnh thông báo trước cho các thành viên UBND tỉnh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày phiên họp bắt đầu.
2. Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ:
a) Kiểm tra, tổng hợp các hồ sơ đề án trình ra phiên họp;
b) Chuẩn bị chương trình nghị sự phiên họp, dự kiến thành phần họp.
Chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày phiên họp bắt đầu, Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định chính thức nội dung, chương trình, thời gian họp, thành phần tham dự phiên họp UBND tỉnh và thông báo cho các thành viên UBND tỉnh quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh về các vấn đề nêu trên.
3. Chậm nhất 05 ngày làm việc (trường họp đặc biệt là 03 ngày làm việc) trước phiên họp UBND tỉnh, chủ đề án phải gửi tài liệu đã được Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) xem xét và cho trình ra phiên họp theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 18 Quy chế này tới Văn phòng UBND tỉnh. Số lượng tài liệu gửi trình UBND tỉnh để xem xét tại phiên họp thường kỳ là 30 bộ.
4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh thừa uỷ quyền Chủ tịch UBND tỉnh mời Chủ tịch HĐND tỉnh và các thành phần nêu tại Khoản 2 Điều 22 Quy chế này dự họp UBND tỉnh;
Chánh Văn phòng UBND tỉnh mời các thành viên UBND tỉnh và các thành phần nêu tại Khoản 3 Điều 22 Quy chế này dự họp UBND tỉnh.
5. Giấy mời họp và tài liệu họp phải được gửi đến các thành viên UBND tỉnh và đại biểu được mời trước khi họp ít nhất là 03 ngày làm việc, trừ trường hợp đặc biệt.