Điều 18. Xử lý Phiếu trình và ra văn bản
1. Chủ tịch, Phó Chủ tịch xử lý hồ sơ trình và có ý kiến chính thức vào Phiếu trình giải quyết công việc của Văn phòng, chậm nhất sau 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ do Văn phòng trình.
2. Khi xử lý Phiếu trình, đối với các đề án, công việc mà Chủ tịch, Phó Chủ tịch thấy cần phải tham khảo ý kiến tư vấn của các chuyên gia hoặc yêu cầu chủ đền án và cơ quan liên quan giải trình trước khi quyết định, Văn phòng có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị đầy đủ các nội dung và tổ chức để Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch làm việc với các chuyên gia, chủ đề án và các cơ quan có liên quan trước khi quyết định.
Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch , Phó Chủ tịch có thể uỷ quyền cho Chánh Văn phòng hoặc một thành viên khác của UBND tỉnh chủ trì các cuộc họp này và báo cáo bằng văn bản về kết quả cuộc họp cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch.
3. Đối với các đề án thuộc phạm vi quyết nghị của tập thể UBND tỉnh nêu Khoản 1 Điều 2 Quy chế này, Chủ tịch , Phó Chủ tịch theo lĩnh vực được phân công, xem xét nội dung và tính chất của từng đề án để quyết định:
a) Cho phép chủ đề án hoàn chỉnh thủ tục để trình UBND tỉnh tại phiên hợp thường kỳ;
b) Yêu cầu chủ đề án chuẩn bị thêm nếu xét thấy nội dung đề án chưa đạt yêu cầu;
c) Giao Văn phòng làm thủ tục lấy ý kiến các thành viên UBND tỉnh theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 2 Quy chế này.
Văn phòng có trách nhiệm gửi, đôn đốc, tổng hợp kết quả Phiếu lấy ý kiến thành viên UBND tỉnh trong thời hạn 07 ngày.
4. Căn cứ ý kiến quyết định của Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch về nội dung đề án,công việc, Văn phòng có trách nhiệm hoàn thành chỉnh dự thảo văn bản để ký ban hành;
a) Các nội dung ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Phó chủ tịch thuộc về chính sách, cơ chế phải được thể hiện thành văn bản do Chủ tịch, Phó chủ tịch ký.
b) Đối với các trường hợp không cần thiết phải ra văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, theo chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Chánh Văn phòng thông báo bằng văn bản cho cơ quan trình và các cơ quan liên quan biết.
5. Chậm nhất 10 ngày làm việc ( nếu là dự án văn bản quy phạm pháp luật thì chậm nhất sau 15 ngày làm việc ) kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ của cơ quan trình Chủ tịch UBND tỉnh, nếu chưa có quyết định cuối cùng của Chủ tịch, Phó Chủ tịch thì Văn phòng phải gửi công văn thông báo cho cơ quan trình biết rõ lý do.