Điều 38. Chủ tịch, Phó Chủ tịch tiếp khách trong nước
1. Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế, người đứng đầu cơ quan các đoàn thể nhân dân, người đứng đầu các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức nghề nghiệp cấp tỉnh khi xét thấy cần Chủ tịch UBND tỉnh tiếp xã giao, tổ chức gặp mặt các đoàn đại biểu do cơ quan mình tổ chức thì phải có văn bản đề nghị gửi Chủ tịch UBND tỉnh ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp.
Văn bản đề nghị phải ghi rõ nội dung và hình thức cuộc tiếp, số lượng khách, thời gian, địa điểm tiếp.
2. Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ:
a) Trình Chủ tịch UBND tỉnh các đề nghị tiếp khách nêu trên; thông báo kịp thời ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh cho các cơ quan liên quan biết và phải đưa vào chương trình công tác tuần của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch;
b) Phối họp với các cơ quan liên quan chuẩn bị nội dung cuộc tiếp. Trường họp xét thấy cần thiết, theo yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh có công văn yêu cầu sở, cơ quan liên quan chuẩn bị một số nội dung cuộc tiếp;
c) Quyết định và mời các cơ quan thông tấn, báo chí cần thiết đến quay phim, chụp ảnh để đưa tin các cuộc tiếp;
d) Tổ chức phục vụ và bảo đảm an toàn cho cuộc tiếp;
đ) Phối họp với các cơ quan liên quan tổ chức triển khai thực hiện các công việc cần thiết sau cuộc tiếp.