Điều 12. Trình tự xây dựng chương trình công tác
1.Chương trình công tác năm:
a) Chậm nhất ngày 15 tháng 10 hàng năm, Văn phòng UBND tỉnh gửi công văn đề nghị các sở, cơ quan thuộc UBND tỉnh, UBND các huyện, thành phố Huế (sau đây gọi là sở, cơ quan ) kiểm điểm việc chỉ đạo, điều hành năm đó, kiến nghị các định hướng, nhiệm vụ, giải pháp lớn của UBND tỉnh và đăng ký các đề án vào chương trình công tác năm sau:
- Chậm nhất vào ngày 15 tháng 11, các sở, cơ quan gửi Văn phòng UBND tỉnh danh mục những đề án cần trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trong năm sau. Danh mục bao gồm các đề án thuộc phạm vi, thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh nêu tại Điểm a Khoản 1 Điều 11 Quy chế này và phải thể hiện rõ: tên đề án, tư tưởng nội dung chính của đề án, cấp quyết định (UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ), thời hạn trình từng đề án;
- Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với sở Tư pháp thống nhất danh mục ban hành các văn bản quy phạm pháp luật năm sau trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt để đưa vào chương trình công tác năm của UBND tỉnh.
b) Trên cơ sở những yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra và danh mục đề án đăng ký của các sở, cơ quan, Văn phòng UBND tỉnh dự thảo chương trình công tác năm sau của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, cho ý kiến trước khi trình UBND tỉnh thông qua tại phiên họp thường kỳ cuối năm;
c) Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc sau khi UBND tỉnh thông qua tại phiên họp, Văn phòng UBND tỉnh hoàn chỉnh chương trình công tác năm, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành, gửi các thành viên UBND tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế và các cơ quan, tổ chức có liên quan biết, thực hiện.
2. Chương trình công tác quý:
a) Trong tháng cuối của mỗi quý, các sở, cơ quan phải đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác quý đó, rà soát lại các vấn đề của quý tiếp theo đã ghi trong chương trình công tác năm và xem xét các vấn đề mới phát sinh để đề nghị điều chỉnh chương trình công tác quý sau.
Chậm nhất ngày 15 của tháng cuối quý, các cơ quan gửi dự kiến điều chỉnh chương trình công tác quý sau cho Văn phòng UBND tỉnh;
b) Căn cứ vào chương trình công tác năm, sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, chủ tịch UBND tỉnh và đề nghị điều chỉnh của các sở, cơ quan, Văn phòng UBND tỉnh dự thảo chương trình công tác quý của UBND tỉnh, chủ tịch UBND tỉnh, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành. Chậm nhất là ngày 25 của tháng cuối quý trước, Văn phòng UBND tỉnh gửi chương trình công tác quý sau cho các sở, cơ quan, tổ chức liên quan biết, thực hiện.
3. Chương trình công tác tháng:
a) Căn cứ vào tiến độ chuẩn bị các đề án đã ghi trong chương trình công tác quý, những vấn đề còn tồn đọng và phát sinh thêm, các sở, cơ quan gửi đề nghị điều chỉnh chương trình công tác tháng sau đến Văn phòng UBND tỉnh chậm nhất vào ngày 20 hàng tháng.
b) Căn cứ vào chương trình công tác quý, sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và đề nghị điều chỉnh của các sở, cơ quan, Văn phòng UBND tỉnh dự thảo chương trình công tác tháng của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành. Chậm nhất là ngày 25 hàng tháng, Văn phòng UBND tỉnh gửi chương trình công tác tháng sau cho các sở, cơ quan, tổ chức liên quan biết, thực hiện.
4. Chương trình công tác tuần:
Căn cứ chương trình công tác tháng và sự chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng HĐND và Đoàn ĐBQH tỉnh và các cơ quan liên quan để xây dựng chương trình công tác tuần của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các Uỷ viên Uỷ ban trình Chủ tịch UBND tỉnh duyệt; gửi các sở, cơ quan, tổ chức liên quan chậm nhất vào thứ Sáu tuần trước.
5. Trình tự lập dự kiến chương trình xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện theo quy định tại Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
6. Việc điều chỉnh chương trình công tác 6 tháng, năm do tập thể UBND tỉnh nhất trí thông qua chương trình công tác quý, tháng và hàng tuần, Chủ tịch UBND tỉnh căn cứ vào tình hình thực tế và theo đề nghị của các sở, cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh sẽ quyết định và thông báo kịp thời cho các thành viên UBND tỉnh, các cơ quan liên quan biết.
7. Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan đầu mối quản lý chương trình công tác của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh, có trách nhiệm tham mưu cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh trong việc tổng hợp, xây dựng, điều chỉnh và tổ chức thực hiện chương trình công tác bảo đảm phù hợp với yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
Văn phòng UBND tỉnh phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng HĐND và Đoàn ĐBQH tỉnh và các cơ quan liên quan để xây dựng chương trình công tác của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, phù hợp với sự chỉ đạo của Thường vụ Tỉnh uỷ và hoạt động của Đoàn Đại biểu Quốc hội, Thường trực HĐND tỉnh.