Điều 17. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh trong việc chuẩn bị Phiếu trình
1. Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chỉ trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch những vấn đề thuộc phạm vi giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh nêu tại các Điều 2, 4 và 5 và có đủ thủ tục theo quy định tại Điều 10 Quy chế này.
2. Khi nhận được hồ sơ đề án, công việc của các cơ quan gửi trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ:
a) Thẩm tra về mặt thủ tục: Nếu hồ sơ đề án, công việc trình không đúng theo quy định tại Điều 10 Quy chế này, trong thời gian không quá 2 ngày làm việc, Văn phòng có trách nhiệm gửi lại cơ quan trình và yêu cầu chuẩn bị thêm. Đối với những vấn đề phải giải quyết gấp, Văn phòng làm phiếu báo cho cơ quan trình bổ sung thêm hồ sơ, đồng thời báo cáo Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch biết.
b) Thẩm tra về mặt nội dung:
- Nếu nội dung đề án, công việc trình không thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, trong thời gian không quá 2 ngày làm việc, Văn phòng phải trả lại cơ quan trình và nêu rõ lý do trả lại;
- Nếu trong nội dung đề án, công việc trình còn có những vấn đề chưa rõ hoặc còn có ý kiến khác nhau về quan điểm xử lý giữa các cơ quan có liên quan, Văn phòng yêu cầu chủ đề án giải trình thêm; hoặc theo uỷ quyền của Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng tổ chức họp với chủ đề án và các cơ quan liên quan hoặc gửi văn bản lấy thêm ý kiến các cơ quan khác để xử lý và báo cáo Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch quyết định;
- Phân tích, tổng hợp và có ý kiến đánh giá độc lập về nội dung đề án, công việc trình trên các mặt: Tính hợp pháp, sự phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước, các Nghị quyết của Tỉnh uỷ, HĐND và chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; tính hiệu quả và khả thi của công việc; hình thức của văn bản sẽ ban hành và kiến nghị phương án xử lý.
3. Chậm nhất trong thời hạn 03 ngày làm việc (hoặc 07 ngày làm việc đối với việc xử lý những đề án nêu tại Điểm a Khoản 1 Điều 11 Quy chế này) kể từ khi nhận được hồ sơ đúng thủ tục, Văn phòng phải hoàn chỉnh Phiếu trình, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch. Phiếu trình giải quyết công việc phải thể hiện rõ, đầy đủ, và trung thành ý kiến của các cơ quan, kể cả các ý kiến khác nhau; ý kiến đề xuất của chuyên viên trực tiếp theo dõi, của lãnh đạo Văn phòng kèm theo đầy đủ hồ sơ.
Phiếu trình của Văn phòng phải có chữ ký tắt của lãnh đạo Văn phòng, người chủ trì và chuyên viên theo dõi; thể hiện cụ thể thời gian trình tại phiếu trình, văn bản trình ký.