Điều 34. Hồ sơ, thủ tục xét tặng “Cờ thi đua của UBND tỉnh”
1. “Cờ thi đua của UBND tỉnh” được xét tặng hàng năm.
2. Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh thẩm định thành tích, hồ sơ, báo cáo, xin ý kiến các thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh và trình Chủ tịch UBND tỉnh.
3. Hồ sơ đề nghị tặng “Cờ thi đua của UBND tỉnh” do Thủ trưởng đơn vị, trình Chủ tịch UBND tỉnh qua Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh.
Chậm nhất ngày 10 tháng 01 năm sau, các khối thi đua của tỉnh, các đơn vị phải có tờ trình và hồ sơ đề nghị gửi đến Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh; riêng ngành giáo dục và các cơ sở đào tạo thuộc tỉnh trình chậm nhất vào ngày 30 tháng 9 hàng năm.
4. Hồ sơ đề nghị tặng “Cờ thi đua của UBND tỉnh” được lập thành 01 bộ gửi về Ban Thi đua - Khen thưởng, trong một bộ hồ sơ gồm có:
a) Tờ trình đề nghị tặng Cờ của cấp trình khen;
b) 01 bản báo cáo thành tích của tập thể được đề nghị Cờ, có xác nhận của cấp trình khen. (Báo cáo thành tích được thực hiện theo mẫu số 01 của Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ);
c) Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp trình khen.
d) Đối với những đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước, khi trình các hình thức khen thưởng cho đơn vị và Thủ trưởng đơn vị, phải có xác nhận của cơ quan tài chính về những nội dung sau:
- Xác nhận số tiền thuế và các khoản thu khác thực tế đã nộp trong năm so với đăng ký;
- Tỷ lệ % về số nộp ngân sách nhà nước so với năm trước;
- Đã nộp đủ, đúng các loại thuế, các khoản thu khác theo quy định của pháp luật và nộp đúng thời hạn.
e) Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định. Ban Thi đua Khen thưởng, Sở Nội vụ phải có trách nhiệm thông báo kết quả xét khen thưởng cho tập thể đề nghị khen thưởng.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nội vụ có tờ trình đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng.