Điều 33. Hồ sơ, thủ tục xét tặng “Cờ thi đua của Chính phủ”
1. “Cờ thi đua của Chính phủ” được xét tặng hàng năm.
2. Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh thẩm định thành tích, hồ sơ, báo cáo, xin ý kiến các thành viên Hội đồng TĐKT tỉnh và trình Chủ tịch UBND tỉnh.
3. UBND tỉnh uỷ quyền cho Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định trình Chính phủ tặng “Cờ thi đua của Chính phủ”.
4. Hồ sơ đề nghị tặng “Cờ thi đua của Chính phủ” do Thủ trưởng đơn vị trình Chủ tịch UBND tỉnh qua Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh.
Chậm nhất ngày 28 tháng 2 năm sau, các đơn vị phải có tờ trình và hồ sơ đề nghị gửi đến Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh; riêng ngành giáo dục và các cơ sở đào tạo thuộc tỉnh trình chậm nhất vào ngày 30 tháng 9 hàng năm.
5. Hồ sơ đề nghị tặng “Cờ thi đua của Chính phủ” được lập thành 4 bộ gửi về Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh, trong một bộ hồ sơ gồm có:
a) Tờ trình đề nghị tặng “Cờ thi đua của Chính phủ” (01 bản) của cấp trình khen.
b) 01 bản báo cáo thành tích và 01 bản tóm tắt thành tích của tập thể được đề nghị “Cờ thi đua của Chính phủ”, có xác nhận của cấp trình khen và xác nhận của UBND tỉnh. (Báo cáo thành tích được thực hiện theo mẫu số 01 của Thông tư số 02/2011/TT- BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ)
c) Biên bản và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp trình khen (01 bản).
d) Đối với những đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước, khi trình các hình thức khen thưởng cho đơn vị và Thủ trưởng đơn vị, phải có xác nhận của cơ quan tài chính về những nội dung sau:
- Xác nhận số tiền thuế và các khoản thu khác thực tế đã nộp trong năm so với đăng ký;
- Tỷ lệ % về số nộp ngân sách nhà nước so với năm trước;
- Đã nộp đủ, đúng các loại thuế, các khoản thu khác theo quy định của pháp luật và nộp đúng thời hạn.
e) Thời hạn giải quyết: Chậm nhất 60 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ theo quy định. Ban Thi đua Khen thưởng, Sở Nội vụ phải có trách nhiệm thông báo kết quả xét khen thưởng cho tập thể đề nghị khen thưởng.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nội vụ có tờ trình đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh trình Chính phủ khen thưởng.