Điều 24. Thành phần và phương thức làm việc của Hội đồng xác định giá trị tài liệu
1-Thành phần Hội đồng xác định giá trị tài liệu:
*Tại cơ quan Bộ:
- Chánh Văn phòng Chủ tịch
- Thủ trưởng đơn vị có tài liệu hủy Ủy viên
- Trưởng phòng Lưu trữ Ủy viên kiêm Thư ký
Hội đồng
- Đại diện Cục Lưu trữ Nhà nước Ủy viên
* Tại các đơn vị thuộc Bộ:
- Phó Thủ trưởng đơn vị Chủ tịch
- Trưởng phòng Hành chính Phó chủ tịch
- Lưu trữ đơn vị Ủy viên kiêm thư ký
Hội đồng
- Đại diện phòng, ban có tài liệu hủy Ủy viên
- Đại diện Lưu trữ Bộ Ủy viên
2- Phương thức làm việc của Hội đồng xác định giá trị tài liệu:
- Từng thành viên Hội đồng nghiên cứu danh mục và thực tế hồ sơ, tài liệu đề nghị hủy để xác định cụ thể những hồ sơ, tài liệu nào cần giữ lại hay có thể loại hủy
- Tập thể Hội đồng họp để thảo luận và thống nhất kết luận về danh mục những hồ sơ, tài liệu cần lưu giữ lại và có thể loại hủy.
- Lập biên bản đề nghị thủ trưởng đơn vị xem xét, giải quyết