Điều 20. Nhiệm vụ của tổ chức lưu trữ
1- Đối với Lưu trữ Bộ :
- Căn cứ vào các văn bản của Nhà nước, chủ trương của Bộ, Biên soạn các văn bản chỉ đạo công tác lưu trữ trình Bộ trưởng ban hành ;
Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thuộc Bộ thực hiện thống nhất các chế độ, quy định về quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ
Thực hiện chế độ thống kê nhà nước và báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Bộ;
Ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ vào công tác lưu trữ;
Tổ chức thu nhận tài liệu lưu trữ ở các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào kho lưu trữ Bộ;
-Thực hiện định kỳ nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật hiện hành;
- Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong kho lưu trữ Bộ;
-Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ trong phạm vi Bộ;
-Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Bộ;
- Lập kế hoạch xây dựng, cải tạo, nâng cấp kho tàng, mua sắm trang thiết bị, dự trù kinh phí thường xuyên cho hoạt đọng của Lưu trữ Bộ và Lưu trữ đơn vị trực thuộc Bộ.
2- Đối với Lưu trữ đơn vị:
- Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc các bộ phận và cá nhân trong đơn vị lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ;
- Thu nhận hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ;
- Chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, xây dựng các công cụ thống kê tra cứu;
- Giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật hiện hành;
-Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ;
-Phục vụ khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ;
-Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ hàng năm theo quy định của nhà nước và Bộ;
-Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ.