Điều 32. Tiếp nhận hồ sơ cán bộ, công chức phường, xã
1. Cách thức tiếp nhận hồ sơ cán bộ, công chức phường, xã thực hiện như sau:
Cán bộ, công chức phường, xã được tiếp nhận, điều động, luân chuyển, thì cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức mới khi tiếp nhận cán bộ, công chức phải yêu cầu cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức cũ bàn giao đầy đủ hồ sơ của cán bộ, công chức đó;
2. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày cán bộ, công chức phường, xã có quyết định tiếp nhận, điều động, luân chuyển. Hồ sơ khi tiếp nhận phải bảo đảm các yêu cầu sau:
a) Kiểm tra niêm phong, dấu bưu điện (nếu gửi qua đường bưu điện) và xác nhận tình trạng tài liệu nhận được vào phiếu chuyển hồ sơ và gửi trả phiếu này cho nơi giao hồ sơ;
b) Vào sổ nhận hồ sơ;
c) Lập số hồ sơ;
d) Phân loại tài liệu;
đ) Lập phiếu liệt kê tài liệu;
e) Lập phiếu kiểm soát hồ sơ;
g) Vào sổ đăng ký hồ sơ;
h) Lập biên bản giao nhận.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ cán bộ, công chức phường, xã, thông tin của cán bộ, công chức này phải được cập nhật vào phần mềm quản lý cán bộ, công chức phường, xã.